必须将共享知识库设为默认，否则添加内容会静默进入个人库：1.右键共享库选“设为默认知识库”；2.对话中选段落→右键“记笔记”；3.在共享库页上传文件；4.从笔记“···”选“添加到知识库”并手动勾选目标库。
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你想把外部内容或AI生成的材料直接存进腾讯IMA的共享知识库，而不是只留在对话框或本地笔记里——这样团队成员才能实时看到更新、共同编辑、基于最新资料提问。
确认共享知识库已加入并设为默认
打开IMA桌面端或小程序→点击左侧「知识库」栏→找到你已加入的共享知识库（名称右侧带「共享」标签）→【右键点击该知识库 → 选择「设为默认知识库」】。这一步必须做，否则后续所有“添加到知识库”操作都会默认存进你的个人知识库，而非共享库。
没设默认时，系统不会弹出目标库选择框，也不会二次提醒——内容静默落进个人库，团队成员完全看不到。
三种添加笔记的实操路径
方法一：从AI对话中一键添加（最常用）
在首页智能搜索框或聊天窗口中提问→等待AI返回完整回答→用鼠标选中你想要保存的段落→右键→点击「记笔记」→弹出窗口中确认目标知识库为已设默认的共享库→点击「确定」。
版本定位为桌面办公端，适合 Windows 用户处理本地文件、资料阅读、问答写作和知识库管理。主要特性围绕桌面端文件处理、知识库调用和 AI 工作台操作展开。建议从官网或官网公开下载包获取，不建议使用第三方搬运包。适合生产环境使用。注意事项是当前仅查到 x64 安装包，暂未查到官方公开 ARM Windows 安装包。
方法二：上传本地文件直入共享库
切换到该共享知识库的详情页→点击右侧「上传」按钮→拖拽PDF/DOCX/PNG等文件至虚线框内→文件上传完成即自动解析入库，无需额外操作。
方法三：从已有笔记推送过去
打开一篇已完成的笔记→点击右上角「···」→选择「添加到知识库」→在弹出列表中【必须手动勾选目标共享知识库】→确认提交。注意：这里不会默认继承当前笔记所在知识库，必须主动点选，否则仍会失败。
关键校验与即时生效
第一步：刷新共享知识库文件列表，确认新笔记/文件已出现在顶部“最近添加”区域；
第二步：切换到另一台已登录同一账号的设备（或让同事用其账号登录），进入该共享知识库→搜索刚添加内容中的任意关键词→能立刻命中结果，说明已全网同步；
第三步：回到该笔记正文内，任意位置输入「@」符号→下拉菜单中应能出现这条笔记的标题，证明它已具备被AI引用的结构化身份。
