智谱清言可基于结构化指令,从带时间戳和动作主体的原始记录中精准提取任务项、状态、数字、日期、对接人及支持需求,生成要素齐全、数据真实、格式合规的周报初稿。
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你需要在周五下班前交出一份要素齐全、数据真实、格式合规的周报,不能出现“基本完成”“持续推进”这类模糊表述,也不能漏掉上级要求的必填字段——智谱清言能直接从你零散的工作记录中萃取关键信息生成可用初稿,但前提是必须用结构化指令触发信息识别,而不是简单粘贴流水账。
把聊天记录/会议纪要转成周报要点
这一步专治“记了一堆文字却不知从哪下手”。适用于钉钉群聊、飞书会议纪要、企业微信讨论等有明确时间戳和动作主体的文本。
第一步:导出本周含关键词的原始记录,筛选出带“已完成”“已同步”“待协调”“截止周三”“卡在XX部门”字样的段落,合并为纯文本(建议控制在500字内);
第二步:打开智谱清言→点击输入框右侧“?”图标→将整理好的文本拖入上传区→等待右下角显示“已解析”;
第三步:在输入框中输入:“请从附件文本中精准提取:①我主责的任务项(共3项);②每项的完成状态(仅限‘已闭环’‘进行中→进度70%’‘阻塞→缺XX材料’三类);③涉及的具体数字、日期、对接人姓名或部门;④需他人支持的事项(精确到‘请法务部王磊10月8日前出具审核意见’)。不加解释,不补内容,未提及则留空。”
【若原始文本不含具体日期、对象或数字,AI会虚构细节,务必提前检查】
用一句话指令快速生成基础周报
适合每日快速汇总或临时补救场景,无需上传文件,复制即用。
打开智谱清言网页端或App→进入【对话】模块→在输入框中粘贴:“请以‘我’为第一人称,写一份今日工作日报:包含【已完成】3项具体任务(每项≤15字)、【待推进】1项卡点(说明阻碍原因)、【明日重点】1项明确动作(带交付物或时间节点)。不加标题,不列序号,语句连贯自然。”
这一步操作起来很简单,直接把提示词复制进去就能用。关键在于“每项≤15字”——它会强制模型剔除空泛描述,比如“处理客户问题”会被压缩成“回复XX客户退款咨询(已闭环)”,避免AI自由发挥。
按公司模板生成结构化周报
若你所在单位有固定格式(如《XX公司周报规范V3.2》),必须上传原文档,仅口头描述格式会导致排版错乱。
方法一:模板驱动式
① 在输入框中输入“写一份销售部本周工作周报,含数据简析、问题归因、下周计划三项”→回车;
② 点击输入框右侧的“?”图标→将公司Word模板文件拖入上传区→等待识别完成;
③ 在原提示末尾追加“格式严格参照附件《XX公司周报规范V3.2》”→发送。
【必须上传原文档,仅口头描述格式会导致排版错乱】
方法二:字段锚定式
直接输入:“请生成销售部周报,严格包含以下字段:【*本周核心交付物】、【*卡点根因】、【*下周截止日】、【协作方(可选)】、【历史对比数据(可选)】。所有【*】字段必须填写,缺失则中断输出。”
AI会主动校验字段完整性,一旦发现【*本周核心交付物】未提供,立即返回提示:“缺失:【*本周核心交付物】,请提供具体交付物名称及完成状态”。











