关闭对外共享开关并剥离敏感标签绑定可防止ima误泄私密资料：需在权限设置中关闭“对外共享”，用#private_前缀隔离标签，启用白名单过滤，将私密文件转为未解析加密附件，并定期撤回已生成的分享链接。
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腾讯IMA个人知识库中误分享私密资料，往往不是因为主动发错人，而是标签暴露、文件夹越权可见、AI自动关联触发了非预期调用——比如给一份《家庭医疗记录》打上“健康”“用药”标签后，你在另一份公开的《员工体检指南》里问“高血压怎么吃药”，AI可能把私密记录里的剂量建议也一并输出。
关闭知识库对外共享开关
进入ima.copilot网页端→右上角头像→「设置」→「知识库管理」→找到你的个人知识库名称右侧的「…」→点击「权限设置」→将「对外共享」开关设为关闭状态。
这一步必须做。即使你没主动点击“分享链接”，只要该开关开启，任何人只要拿到你的知识库ID（例如通过协作邀请、API调试或日志泄露），就能绕过登录直接读取全文。【关闭后所有外部HTTP请求将返回403错误】
剥离敏感内容与通用标签的绑定
方法一：用「#private_」前缀隔离标签
选中私密文档→点击右上角「编辑」→在标签栏删除所有通用词（如“健康”“合同”“薪资”）→仅保留带前缀的专用标签，例如「#private_medical」「#private_nnda」「#private_salary_q3」。
方法二：启用标签白名单过滤
在「设置」→「AI行为偏好」→打开「标签级响应控制」→手动输入允许AI引用的标签，如「#sop」「#faq」「#public_policy」；未列入的带#private_前缀标签，AI在回答中绝不会调用其内容，哪怕你明确提问“请参考#private_medical里的用药说明”。
版本定位为桌面办公端，适合 Windows 用户处理本地文件、资料阅读、问答写作和知识库管理。主要特性围绕桌面端文件处理、知识库调用和 AI 工作台操作展开。建议从官网或官网公开下载包获取，不建议使用第三方搬运包。适合生产环境使用。注意事项是当前仅查到 x64 安装包，暂未查到官方公开 ARM Windows 安装包。
注意：白名单只控制AI输出，不阻止人工在知识库内搜索查看。若需彻底隐藏，必须配合下一步。
将私密资料移出主知识库，改用本地加密附件方式处理
第一步：在本地用7-Zip或WinRAR创建密码压缩包，密码至少12位含大小写字母+数字+符号，压缩包名不体现内容（如「20260928_data.zip」）；
第二步：将该压缩包作为普通文件上传至知识库，但不打任何标签、不放入任何文件夹、不点击「解析内容」；
第三步：在知识库中新建一份空白文档，标题写「【密钥存档】20260928_data.zip」，正文仅写一句：“解压密码见公司LastPass条目『IMA_private_key_2026』”。
这样操作后，该压缩包在知识库中仅以二进制 blob 形式存在，IMA的AI引擎无法解析、无法索引、无法提取文本，也不会出现在任何搜索结果中。只有你知道密码且能访问LastPass，才能打开它。
定期扫描已分享痕迹
① 打开知识库→切换至「列表视图」→点击「排序」→选择「最后修改时间」倒序；
② 逐个检查近7天内修改过的文档右上角是否有「已共享」图标（一个向外发散的箭头）；
③ 若有，立即点击该文档→「更多」→「撤回分享」→确认；
④ 同时在浏览器地址栏检查当前URL是否含「?share_id=」参数，如有，关闭该页面标签页。
分享链接一旦生成，即使你关闭了知识库共享总开关，该链接在24小时内仍有效。必须手动撤回每个已生成的分享实例。
