使用智谱清言生成活动通知需严格按步骤操作:先登录→进ai写作→选「通知类」→点「活动通知」模板(不可误选其他类型);再依次输入活动主题、主办单位、精确时间、详细地点、特别要求共5项关键信息;随后可润色或改写调整语气,最后导出word并校对时间、地点、电话三处细节。
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你需要用智谱清言AI快速生成一份格式规范、要素齐全、语气得体的活动通知,避免反复修改标题、时间地点、参会要求等基础信息。
登录并进入AI写作界面
打开智谱清言官网或App,使用手机号或微信完成登录→点击首页顶部导航栏的「AI写作」入口→在功能分类中选择「通知类」→点击「活动通知」模板卡片。
这一步必须选对模板类型,选成「会议纪要」或「新闻稿」会导致后续生成内容偏离用途,【模板选错后无法中途切换,需重新开始】。
输入关键信息引导AI生成
在提示框中按顺序填写以下5项内容(缺一不可):
① 活动主题:如“2024年度客户答谢晚宴”;
② 主办单位:如“XX科技市场部”;
③ 时间:精确到分钟,例“2024年11月15日(周五)18:30—21:00”;
④ 地点:写清楼层、房间号及交通提示,例“万豪酒店3层水晶厅(地铁2号线陆家嘴站5号口出步行3分钟)”;
⑤ 特别要求:如“请着正装出席”“需提前扫码报名”“携带工牌入场”。
时间若只写“11月中旬”或地点只写“公司会议室”,AI会默认补全模糊信息,生成结果可能与实际安排严重不符。
调整语气与补充细节
方法一:点击生成初稿右侧的「润色」按钮→下拉选择「正式庄重」或「亲切简洁」风格→确认应用。
方法二:在原文中直接选中某句话(如“欢迎大家参加”),右键选择「改写」→输入指令:“改为体现主办方诚意,带一点温度,不超过25字”→AI即时替换。
注意:不要在「润色」时选择“幽默风趣”,活动通知不适用调侃语气,易造成理解偏差。
导出与校对
点击右上角「导出」→选择「Word文档」格式→下载到本地。
打开Word文件,重点检查三处:时间数字是否全角、地点是否含错别字(如“陆家嘴”误为“陆家咀”)、联系人电话是否多一位或少一位。确认无误后即可发送。











