word打印不出背景色是因为默认禁用该功能，需在“word选项→显示→打印选项”中勾选“打印背景色和图像”，旧版在“高级”选项卡；页面颜色不能选“无颜色”，须选实际颜色如白色；pdf导出正常则问题在打印机驱动设置。

Word文档设置了页面背景色，但打印出来却是纯白，这是因为默认不启用背景色打印功能，必须手动开启才能让背景色随文档一起输出到纸面。

开启打印背景色和图像的选项

打开Word文档→点击左上角【文件】→选择【选项】→在弹出的“Word选项”窗口中，点击左侧的【显示】→向下滚动到“打印选项”区域→勾选【打印背景色和图像】复选框→点击【确定】。

这一步是关键前提，不勾选就永远打不出背景色。旧版Word（如2010）该选项位于“高级”选项卡下“显示文档内容”区域，名称相同但位置不同。

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确认页面背景已正确设置

方法一：直接设为白色以外的颜色再测试
切换到【设计】选项卡→点击【页面颜色】→选一个明显色块（如浅灰、淡蓝）→立即按Ctrl+P预览打印效果，看是否出现该颜色。

方法二：避免误用“无颜色”
“无颜色”在视觉上虽呈现白色，但它本质是关闭背景，不是“白色背景”，因此即使勾选了打印选项也不会输出任何色块——要打印白色背景，必须用【白色】而非【无颜色】。

检查打印机驱动与PDF导出行为

第一步：用系统自带“Microsoft Print to PDF”虚拟打印机导出为PDF→打开PDF查看背景是否保留。
第二步：若PDF中背景正常，说明问题出在实体打印机驱动或其“省墨模式”“灰度打印”等附加设置上，需进入打印机属性中关闭这些优化选项。
第三步：若PDF也无背景，则回到前两步重新核对Word中的【打印背景色和图像】是否真正生效——有些企业版Office策略会强制禁用该选项，此时需联系IT管理员解除组策略限制。