aionclaw可全自动完成资料归档，支持文件识别、规则重命名、分类移动及索引生成；需启用「文件系统读写」和「桌面应用控制」权限，设置归档根目录，配置ocr/邮件解析等规则，验证后启用定时任务。
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用AionClaw做资料归档完全可行，它能自动识别文件类型、按规则重命名、分类移入指定文件夹、生成索引摘要，全程无需手动拖拽或写脚本，普通办公电脑即可承载运行。
确认归档前提条件
打开AionClaw客户端，进入【安全保护】→【本地权限管理】，确保「文件系统读写」与「桌面应用控制」两项已启用。这两项是资料归档的【必要前提】，未开启会导致后续所有归档动作静默失败，界面不报错但文件不会移动。
检查当前工作区路径：点击左下角「工具管理」→「环境信息」，确认「默认归档根目录」指向你希望统一存放资料的本地文件夹（如 D:\Archive 或 ~/Documents/归档库）。该路径将作为所有自动归档操作的基准起点。
设置智能归档规则
方法一：用内置「文档归类专家」技能（推荐新手）
进入【技能市场】→ 搜索“文档归类专家” → 点击安装 → 安装完成后返回主界面，点击【自动化（RPA）】→ 选择「新建流程」→ 模板中选「按内容自动归档」→ 在弹出面板中勾选「启用OCR识别」（应对扫描件PDF）、「启用邮件头解析」（处理带发件人/日期的附件）、「启用命名规范模板」（如{年}{月}{来源}_{摘要}_v{序号}）。
方法二：自定义关键词+时间规则（适合有明确分类逻辑者）
在【自动化（RPA）】→「新建流程」→ 手动添加三步动作：
①「监控文件夹」：设定为你的待归档临时区（如 Downloads 或微信/QQ接收目录）；
②「条件判断」：设置多组并行规则，例如「文件名含‘合同’且修改时间＞3天」→ 归入「法务/合同」子目录；「扩展名是.xlsx且内容首行含‘销售’」→ 归入「业务/报表」；
③「执行动作」：选择「移动+重命名」，并勾选「保留原始修改时间戳」——这一步很重要，否则归档后所有文件时间全变成归档时刻，失去时间线索。
启动并验证首次归档
将3～5个测试文件（含PDF扫描件、Excel表格、Word合同、带日期的邮件截图）放入你设定的监控文件夹。
回到AionClaw主界面，点击顶部绿色「运行」按钮旁的小三角→ 选择「立即执行一次」。软件会在10秒内完成扫描→识别→判断→移动全流程。
去目标归档目录检查：文件是否已出现在对应子文件夹？名称是否符合你设定的模板？PDF是否被OCR提取出文字并生成同名.txt摘要？如果PDF没生成摘要，说明OCR引擎未加载成功，需返回【工具管理】→「模型服务」→ 切换至「Qwen-VL-Local」或「MiniCPM-V」本地多模态模型。
确认无误后，在【定时任务】中新建周期任务：设定为「每天上午9:15自动执行归档流程」，勾选「跳过重复文件（基于哈希值比对）」，避免同一份文件反复归档。
