需用「共享文件夹+成员权限+在线协作」组合：启用团队空间、添加成员、上传文件、设“允许编辑/评论”、按角色分配“编辑”或“管理员”权限，再通过链接或邮件通知审批。
你需要让团队成员在阿里云盘里直接打开文件、填写意见、标记通过或驳回，而不是下载后邮件来回——这就得用「共享文件夹 + 成员权限 + 在线协作」组合路径，不能只发普通分享链接。
确认团队空间已启用并加入成员
登录阿里云盘企业版管理控制台 → 安全策略 → 共享/授权设置 → 确保【启用共享/授权设置】开关已打开。该操作仅超级管理员或网盘管理员可执行，普通用户无此入口。
进入「团队空间」页面，确认你要协作的团队空间已创建；若未创建，点击「新建团队空间」并完成命名与初始化。已有空间则检查目标成员是否已在成员列表中——未加入者无法获得审批权限，哪怕你后续共享文件给他们也无效。
把文件放入团队空间并设置审批所需权限
将待审批的文件（如合同PDF、报销Excel、流程表单）上传至该团队空间根目录或指定子文件夹。
右键点击该文件 → 选择「共享文件夹」→ 在弹出面板中勾选「允许编辑」和「允许评论」两项。注意：仅勾选「允许查看」会导致成员无法标注、批注或保存修改，失去在线审批意义。
在成员权限栏中，为每位审批人单独设置角色：对初审人设为「编辑」，对终审人设为「管理员」——后者可在文件右上角看到「批准」「拒绝」红色按钮，并能锁定文件防止二次提交。
通知成员进入审批流程
方法一：站内通知 点击文件右上角「…」→「复制链接」→ 将链接粘贴至团队群或钉钉/企业微信工作群，并附言：“请于今日18:00前完成审批，点击链接直接批注”。
方法二：邮件直推 在共享面板中点击「邀请成员」→ 输入成员邮箱 → 勾选「发送邮件通知」→ 邮件正文中自动带入文件预览页和「开始审批」按钮，成员点开即跳转到可批注界面。
成员首次打开时，若提示“需要开通协作权限”，请其点击「立即开通」并刷新页面——这是浏览器缓存导致的偶发问题，重试一次即可解决。
成员端完成在线审批操作
第一步：成员登录自己账号，点击收到的链接，进入文件预览页。
第二步：点击右上角「批注」图标（方框内带铅笔），在PDF任意位置框选文字→ 输入审批意见→ 点击「发布」。
第三步：终审人打开同一文件→ 查看所有批注气泡→ 点击右上角「批准」按钮→ 系统自动生成带时间戳和签名的审批记录，并同步归档至团队空间「审批历史」子文件夹。
