必须由主管理员创建团队并开启协作权限后才能邀请成员：登录主账号→进入team settings→member management→创建团队→启用文档共享与视频历史访问→通过邮箱、im同步或二维码三种方式邀请→分配角色与硬性积分限额。
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要让其他同事能和你一起在VibeKnow上协作生成视频、共享文档解析结果和管理团队积分，必须由主管理员发起邀请并完成成员绑定，子账号无权操作邀请流程。
主管理员创建团队并开启协作权限
登录主账号（非子账号）→ 访问 https://app.vibeknow.com → 点击右上角头像 → 选择「Team Settings」→ 左侧菜单点击「Member Management」。若页面提示“未检测到团队”，说明尚未创建团队环境，需先点击「Create Team」按钮启动初始化流程。系统将自动分配团队ID并启用基础协作框架，【此步骤不可跳过，否则后续所有邀请均无效】。
勾选「Enable team-wide document sharing」与「Allow cross-member video generation history access」两项开关，确保协作内容可见性生效。
添加成员的三种方式
方法一：邮箱批量邀请（推荐用于首次建组）
在「Member Management」页面点击「Invite Members」→ 输入一个或多个同事的企业邮箱（英文逗号分隔，不可含空格）→ 点击「Send Invitations」。邮件内含72小时有效注册链接，被邀人首次点击即完成账户激活+自动归属至该团队，无需提前注册。
方法二：通过已绑定的IM平台同步（适用于飞书/企业微信已对接场景）
点击右上角头像 → 进入「Claw Settings」→ 确认企业微信或飞书状态为“已连接”→ 点击「Sync Organization Contacts」→ 展开部门树，勾选目标成员 → 注意检查其企业域邮箱是否已在VibeKnow中存在历史记录，避免重复创建轻量账户 → 点击「Confirm Sync」。成员首次用企业域邮箱登录即自动入组，【无需点击任何链接，但必须使用同一企业邮箱登录】。
方法三：动态二维码扫码加入（适合线下会议快速拉群）
在「Team Settings」→「Member Management」页面底部找到「Generate Join QR Code」按钮 → 点击生成 → 二维码72小时内单次有效 → 被邀人用微信或企业微信扫描后，立即进入绑定页，输入手机号完成轻量注册并自动加入团队。
为新成员分配角色与额度
第一步：返回「Member Management」列表，确认刚加入的成员显示为「Pending Approval」状态。
第二步：对每位成员点击右侧「⋯」→ 选择「Assign Role」→ 从下拉菜单中选择「Editor」（可上传文档、生成视频、修改提示词）或「Viewer」（仅可查看共享内容与使用记录）。
第三步：点击同一行的「Edit Credit Allocation」→ 输入该成员每月可用积分上限（如：2000分）→ 必须勾选「Enforce Hard Limit」→ 点击「Save」。未启用硬性限额时，所有消耗将直接从团队共享池扣除，可能导致某成员高频使用后他人突然无法操作。
