loomy支持本地授权目录内word/pdf/excel文件的自动整理、语义检索与多步任务处理。第一步授权含文档的子目录构建资料库；第二步用自然语言指令批量提取内容；第三步通过任务队列执行会议归档、标书质检等协同任务；第四步导出为可编辑office文件，全程离线运行。
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你需要让Loomy自动整理、分类、提取和生成大量Word、PDF、Excel等办公文件内容，而不是手动逐个打开处理。Loomy不依赖云端上传，所有操作基于你本地授权目录内的文件实时解析，处理过程不泄露原始数据，且支持语义级检索与多步骤任务串联。
第一步：授权并构建资料库
点击Loomy主界面左下角「资料库」→「授权并选择目录」→在系统弹窗中勾选「文档」文件夹（如“我的文档”“下载”“项目资料”），【必须包含至少一个含Word/PDF/Excel的子目录】。授权后Loomy自动开始本地扫描，无需等待全量索引完成即可发起首次查询——它采用增量式语义索引，刚放进目录的新文件几秒内就能被识别。
若只选了空文件夹或桌面根目录，Loomy将无法识别任何有效文档，后续所有文件类指令都会返回“未找到相关资料”。
第二步：用自然语言批量调取文件内容
在聊天框输入类似“把上个月所有带‘合同’字样的PDF里甲方名称和签约日期抽出来，汇总成Excel表格”的指令。Loomy会立即从资料库中匹配文件，调用本地部署的DeepSeek-R1模型解析文本，自动识别字段位置，生成结构化结果。
方法一：按关键词+时间范围定位
例如：“找出2026年Q2所有标题含‘周报’的Word文档，提取每篇的‘风险项’和‘下周计划’两段内容”；
方法二：按文件类型+语义特征定位
例如：“筛选出资料库里所有用户调研类的PDF，按页数从多到少排序，告诉我前三份的文档名和核心结论”；
方法三：跨格式关联查询
例如：“对比‘销售数据.xlsx’和‘竞品分析报告.pdf’，列出两者都提到的TOP3产品功能，并标注各自描述差异”。
第三步：执行多文件协同任务
第一步：选定目标文件集 → 第二步：点击右键菜单「加入任务队列」→ 第三步：在任务面板中选择预设模板或自定义流程。
常用模板包括：
①「会议纪要归档」：自动提取多个录音转写稿中的待办、结论、责任人，合并去重后生成标准纪要ODT文件并存入指定文件夹；
②「投标文件质检」：对一批Word标书逐份检查是否缺失“资质证明”“报价单”“签字页”，输出缺失项清单及定位页码；
③「知识库更新」：将新入库的10份技术白皮书与原有50份PDF做语义比对，标记新增概念、冲突定义和过时参数。
所有任务均在本地运行，进度条实时显示当前处理到第几个文件，中途可暂停或跳过异常文件继续执行。
第四步：导出与二次编辑
处理结果默认以临时文件形式呈现，点击「导出为Office文件」可保存为.docx/.xlsx/.odt格式，保留原始样式和可编辑性。【导出前务必核对字段映射是否准确，尤其当PDF含扫描件或复杂表格时，Loomy可能将合并单元格误判为多行】
若需嵌入公司模板，先在Loomy中生成初稿→用LibreOffice打开→应用已有样式主题→另存为最终版。整个过程不经过任何第三方服务器。
