word里给文档分栏，常规操作是先选好要排版的文字，点开「布局」选项卡的「栏」功能，按需选两栏、三栏或者「更多栏」就行。要是还需要调整栏宽、栏间距、加分隔线，直接在「更多栏」的弹窗里一次性设置完。注意如果没提前选中文本，这些设置默认会作用到当前节或者整篇文档。
第一步：选中要分栏的内容
先把光标移到要调整的段落附近，拖动鼠标选好所有需要分栏的正文区域。这一步选得准，后面设置里的「应用于」才会自动落到「所选文字」上。要是你只想把正文中间某一段改成双栏，选的时候别把标题和前后不需要改的段落一起框进去。
第二步：打开栏菜单
切换到「布局」选项卡，点「栏」右边的下拉箭头。要是只需要快速排成双栏或者三栏，直接点菜单里的预设选项就行；要是还要自定义栏宽、栏距，或者只想让设置对当前选中的文本生效，就点菜单最底部的「更多栏」。
第三步：设置栏数和间距
在弹出的「分栏」窗口里先选好栏数，再调整下方的「宽度和间距」参数。一般正文版面不算特别宽的话，双栏的可读性比三栏好，想要两栏边界更清晰，可以勾选「分隔线」选项。窗口底部的「应用于」建议改成「所选文字」，这样Word会自动在选区前后补上分节符，不会把页面上其他内容也连带改了。
第四步：确认分栏结果
点「确定」之后，之前选中的正文就会按新的栏数重新排版。这里重点检查两个地方：一是文字是不是正常分到了对应的栏里，二是栏间的留白或者分隔线是不是符合你的版式要求。如果出现只改了半页、或者标题被拆到不同栏里的情况，返回「更多栏」页面检查「应用于」的选项是不是选错了，也可以重新缩小选区范围再设置一次。
