智谱清言多文档会议纪要整理教程

陌雪姑娘_4043

陌雪姑娘_4043

2026-08-13

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原创

需按三步生成正式会议纪要:第一步统一抓取多源链接(含录音转写、聊天记录、执行文档),确保同账号;第二步上传链接及音图文件触发协同解析,完成时间对齐、ocr识别与指代消解;第三步调用“会议纪要精炼师”智能体,按议题-结论-待办结构输出,责任人标工号,支持公文格式与docx导出。

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智谱清言多文档会议纪要整理教程

你需要把散落在智谱清言里多个对话窗口中的会议录音转写稿、聊天记录片段、临时补充的待办清单全部合并、去重、分角色、标重点,生成一份逻辑连贯、责任清晰的正式会议纪要——这不是简单复制粘贴能解决的事,原始材料可能横跨3个对话页、含2段MP3音频转文字、1份微信截图OCR识别文本,且每段都缺参会人标注和时间戳。

第一步:统一抓取多源内容

打开智谱清言网页版,逐个进入目标对话页(不要关闭任何页面)→在每个页面右上角点击【分享】→选择“复制链接”而非“复制文本”,因为链接可保留完整上下文结构,而直接复制会丢失公式、表格边框、代码块等关键格式信息。

将所有复制的链接暂存至记事本,共需收集至少3类内容:① 主会议录音转写稿(含时间轴);② 会后补充的决策确认聊天记录;③ 各部门单独提交的执行细则文档(PDF/DOCX)。【必须确保所有链接均来自同一智谱清言账号,跨账号链接无法被后续解析模块识别】

这一步操作起来很简单,直接把文件拖进去就行。

第二步:触发长文档协同解析

回到智谱清言首页,点击顶部导航栏“上传文档”→在弹窗中同时拖入:① 上一步保存的所有分享链接(粘贴为纯文本);② 已下载的MP3音频文件;③ 微信截图PNG图片(含手写批注)→点击“开始解析”。

系统会自动执行三阶段处理:先用语音模型校准音频与转写稿的时间对齐,再用OCR引擎提取图片中的手写体待办项,最后通过跨文档指代消解技术,把“张经理说的接口方案”“文档第2页提到的接口方案”“聊天记录里@张经理确认的接口方案”统一锚定为同一实体。该过程耗时约45秒,期间不可刷新页面。

智谱清言
智谱清言

智谱清言(ChatGLM)是智谱AI推出的新一代AI助手,基于GLM大模型打造,提供AI问答、智能写作、代码辅助、文档解读、AI绘画、视频生成、智能搜索和智能体等能力。可广泛应用于学习、办公、创作、编程开发和知识管理等场景,支持网页端、移动端及开放平台使用。

下载

若某段微信截图文字识别失败,页面右下角会弹出黄色警示框,点击“人工标注”可手动框选文字区域重新识别。

第三步:调用纪要结构化智能体

方法一:在解析完成页点击“启用智能体”→搜索“会议纪要精炼师”→选择官方认证版本(带蓝V标识)→发送指令:“按‘议题-结论-待办’三级结构输出,责任人必须标注工号,未明确责任人的条目标为【待认领】”。

方法二:若需匹配单位公文格式,在智能体对话框中追加指令:“套用《XX单位会议纪要模板V3.2》样式,标题用方正小标宋简体,正文仿宋_GB2312,页脚插入‘密级:内部’字样”。

等待响应后,页面将展示结构化预览:左侧为带折叠节点的树状大纲,右侧为可编辑正文区,所有待办事项自动高亮为橙底白字,冲突时间点(如两个任务同设为“明早9点前”)会以红色波浪线标出。

点击右上角“导出为DOCX”,文件将包含完整修订痕迹、自动生成的目录、以及嵌入式超链接——点击“待办事项#7”可直接跳转至原始音频对应时间戳。

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