智谱清言可自动提取多文档中的待办事项：上传pdf/word/txt后，用含动作动词、时间限定词、责任人三要素的指令精准识别；再通过ai导出鸭语义去重或excel公式手动去重；最后由智谱清言打分、excel排序、ai导出鸭导出word清单。
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你需要从智谱清言里上传的多个PDF、Word或TXT文档中，自动抓出所有待办事项（比如“周三前提交初稿”“联系张经理确认预算”），而不是手动翻十几页挨个抄写。
先让AI识别哪些是待办事项
打开智谱清言网页端或App，进入新建对话界面→点击输入框旁的回形针图标→一次性选中你要处理的全部文档（支持PDF/Word/TXT混合上传，最多10个文件）。
等待状态栏显示“已解析全部文档”后，在对话框中输入：【请逐份扫描每份文档，只提取明确含动作动词（如“提交”“发送”“安排”“确认”“完成”）、时间限定词（如“本周五”“下月15日前”“会议结束后”）和责任人/对象（如“给李总”“由王工负责”）的句子，剔除模糊表述（如“后续跟进”“适时推进”），输出为纯文本列表，不加编号、不加解释】。
这一步必须用带三要素的指令，否则AI容易把“建议优化流程”这类建议句也当待办项。它不会主动判断“是否可执行”，全靠你用动词+时间+对象锚定真实任务。
合并重复项并去重
方法一：用AI导出鸭自动去重
将上一步输出的待办列表复制→打开AI导出鸭网页版→粘贴进编辑区→点击“智能整理”→选择“合并语义重复项”→勾选“保留最早出现的时间节点”→生成新列表。
方法二：手动快速比对（适合少于30条）
把所有待办事项粘贴进Excel一列→在B1单元格输入公式：=IF(COUNTIF($A:A1,A1)>1,"重复","")→双击填充柄下拉→筛选出“重复”行，逐条核对是否真重复（例如“周五前发方案”和“本周五18:00前提交方案V1”算同一任务）→删掉冗余条目。
【注意：AI导出鸭的语义去重会忽略时间精度差异，比如“下周”和“8月15日前”会被判为不同任务，需人工复核】
按优先级排序并导出
第一步：让智谱清言打分
把去重后的待办列表重新粘贴进智谱清言新对话→输入指令：“对以下每条待办事项，按紧急程度（时间越近越紧急）和重要程度（涉及负责人职级越高、影响范围越大越重要）综合打分，满分10分，只输出分数，一行一个数字，不要任何文字。”
第二步：用Excel排序
把原始待办事项和AI返回的分数两列并排粘贴进Excel→选中两列→数据→升序排序→按分数列排序→最高分在最上方。
第三步：导出为可用格式
选中排序后两列→复制→打开AI导出鸭→粘贴→点击“导出为Word”→选择模板“待办清单_简洁版”→下载。
