领导任务可自动入库并分配:表单提交后,任务标题、执行人、优先级、截止时间等字段自动写入「领导任务池」,状态设为“待处理”,提交时间同步,执行人实时收到飞书提醒。
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你需要让领导在飞书多维表格表单中提交的任务指令(如“下周跟进A客户”“协调法务审核合同”),无需人工中转,自动写入任务管理表并分配给执行人、标记优先级、生成截止时间。
准备飞书多维表格任务表与表单
新建一个多维表格,命名为「领导任务池」;删掉默认列,只保留以下6列:任务标题(文本)、执行人(成员)、优先级(单选:高/中/低)、状态(单选:待处理/处理中/已完成)、截止时间(日期)、提交时间(日期)。
点击顶部「+ 添加视图」→ 选择「表单视图」→ 命名为「领导指派入口」;进入该表单设置,勾选「仅企业内成员可填写」,关闭「允许匿名提交」——【必须关闭匿名,否则无法自动识别提交人并写入执行人字段】。
在表单中,将「执行人」字段设为「必填」,类型保持为「成员」;把「优先级」和「截止时间」也设为必填,其中「截止时间」默认值设为「当前日期+3天」。
配置自动化:表单提交即触发入库
点击右上角「自动化」→「+ 新建自动化」→ 触发条件选「添加记录时」→ 执行动作选「修改记录」。
第一步:定位刚提交的那条记录。在「修改记录」节点中,「数据表」选「领导任务池」,「记录」选「触发本自动化的新建记录」。
第二步:批量填充字段。在「要修改的字段」中依次设置:
• 状态 → 固定值「待处理」
• 提交时间 → 当前时间
• 任务标题 → 引用字段「任务标题」(保持原样)
• 执行人 → 引用字段「执行人」(保持原样)
• 优先级 → 引用字段「优先级」(保持原样)
• 截止时间 → 引用字段「截止时间」(保持原样)
这一步操作起来很简单,直接把字段一一映射过去就行,不需要额外计算或转换。
绑定执行人并推送提醒
方法一:在同一个自动化中追加「发送消息」动作。
点击「+ 添加动作」→ 选择「发送消息」→「消息接收人」选「引用字段:执行人」→ 消息模板写:“您收到一条新任务:{{任务标题}}(优先级:{{优先级}}),请于{{截止时间}}前处理。”
方法二:启用工作流替代基础自动化,支持条件分支。
进入「工作流」→「+ 新建工作流」→ 触发器选「多维表格:添加记录」→ 数据表选「领导任务池」→ 添加「条件判断」节点,判断「优先级」是否等于「高」;若成立,则在「是」分支插入「发送消息」,接收人设为执行人 + 领导本人(引用「创建人」字段),消息加一句“【高优任务】已指派,请关注进度”。
注意:工作流中的「创建人」字段默认存在且无需手动添加,它自动记录表单提交者,正是领导本人的飞书账号。
测试并启用
用领导账号打开「领导指派入口」表单链接,填写一条测试任务,提交。
立即检查「领导任务池」主表:新记录应出现在首行,状态为「待处理」,提交时间为当前时间,执行人显示为指定成员头像;同时,该执行人应在飞书聊天窗收到系统消息。
回到自动化或工作流编辑页,点击右上角「启用」开关。











