飞书多维表格状态反馈:评审意见自动通知

阿雪同学_4911

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2026-08-07

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原创

飞书多维表格可实现评审人提交意见后自动通知提交人:需配置“项目评审表”含提交人、评审人、评审状态、评审意见、更新时间字段;自动化触发条件为“评审状态等于已提交”且“更新时间≥昨天”,操作为发送飞书消息至提交人,内容含姓名、时间及意见;启用前须测试并关闭二次触发。

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飞书多维表格状态反馈:评审意见自动通知

你需要在飞书多维表格中实现“评审人填写意见后,自动通知提交人”,避免反复手动查表、挨个发消息催反馈,让流程真正闭环。

准备评审数据表结构

新建一张多维表格,命名为“项目评审表”,必须包含以下字段:

• 提交人(人员字段)——用于后续自动识别通知对象;【必须是人员类型,不能是文本,否则无法发送消息】

• 评审人(人员字段)——支持多人选择,但自动化仅对首次填写生效;

• 评审状态(单选字段)——选项设为“待评审”“已提交”“已驳回”;

• 评审意见(富文本字段)——评审人在此填写文字反馈;

• 更新时间(日期字段,自动填充)——勾选“记录更新时自动更新”,用于触发条件判断。

设置自动化:评审人提交即通知提交人

进入“项目评审表” → 右上角点击「自动化」→ 「+ 创建自动化流程」。

第一步:选择触发器 → 「修改记录满足条件时」→ 数据表选“项目评审表” → 添加筛选条件:
评审状态 等于 已提交 【注意:不能用“评审意见不为空”作为条件,因富文本字段空值判断不稳定,易漏触发】

飞书会议纪要AI
飞书会议纪要AI

飞书会议纪要 AI — 自动从飞书文档、群聊、多维表格提取信息,生成结构化纪要。适用于生成纪要、提取讨论要点、汇总决议和行动项、批量输出记录。触发词:会议纪要、会议记录、会议总结、站会纪要、复盘记录、meeting minutes。

下载

第二步:点击「添加操作」→ 选择「发送飞书消息」。

第三步:配置消息内容:
• 发送人:选“当前多维表格应用机器人”;
• 接收人:点变量图标 → 选择「提交人」字段;
• 标题写:“您提交的评审已收到反馈”;
• 正文用Markdown格式,插入字段引用:{{提交人}}您好,{{评审人}}已在{{更新时间}}完成评审,意见如下:
```
{{评审意见}}
```
请查收。

进阶控制:防止重复通知与误触发

方法一:加时间窗口限制(推荐)
在触发器的筛选条件中,额外添加:更新时间 大于等于 {{昨天}}。这样可过滤掉历史批量修改引发的误通知,只响应当天新提交的评审。

方法二:用公式字段做状态锁
新增一列“已通知”(公式字段),输入公式:IF(AND([评审状态]="已提交", [更新时间] >= TODAY()-1), "是", "否")。然后把触发条件改为「已通知 等于 是」。这步能彻底隔离测试数据和旧记录干扰。

方法三:禁用编辑后二次触发
在自动化流程设置页底部,关闭「当此流程修改记录时,再次触发本流程」开关。否则评审人补填一次意见,可能触发两次通知。

验证与启用

点击右上角「测试流程」→ 手动修改一条记录,将评审状态改为“已提交”。

确认提交人手机端或电脑端飞信收到卡片消息,且内容含正确姓名、时间与意见原文。

测试通过后,点击「保存并启用」。

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