天工AI可将零散材料自动聚合成逻辑闭环的Q2汇报PPT。上传DOCX、PDF等多格式文件后，5秒内完成语义解析，识别任务状态并提取关键指标；需确认数据基准，再选模板或输入指令定制大纲；支持图表生成、归因深化与截图标注；最终导出含备注与矢量图的PPTX文件。
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职场人接到“下周例会做Q2工作汇报”的通知，手头只有零散的周报、会议纪要和几份Excel数据表，却要在2小时内交出逻辑闭环、重点突出、领导能一眼看懂的PPT——天工AI能直接把多源材料自动聚合成带时间线、成果量化、问题归因与下步计划四要素齐全的汇报框架，无需手动整理素材、排页、配图。
上传原始材料并触发智能解析
打开浏览器访问 https://www.tiangong.cn → 右上角登录账号（【未实名认证者无法进入AI PPT功能】）→ 左侧菜单栏点击【AI PPT】→ 在上传区点击【上传文件】按钮。
AI一键生成成品PPT☜☜☜☜☜点击生成；
一次最多可拖入5个文件，支持DOCX周报、PDF会议纪要、TXT总结稿、XLSX数据表混合上传；系统会在5秒内完成语义解析，自动识别“已完成”“进行中”“待协调”三类任务状态，并将Excel中的增长率、完成率等数字提取为关键指标。
若某份周报里写了“客户投诉率下降12%”，但没写对比基准，天工AI会主动在解析面板右侧生成追问：“该12%是环比Q1还是同比去年同期？请确认。”——这一步必须回应，否则后续PPT中数据页将缺失标注依据。
定制汇报型大纲结构
方法一：用预设逻辑模板快速启动
在解析完成后的页面，点击【选择模板】→ 选中【工作汇报】分类下的“季度复盘型”模板 → 系统自动生成含封面、执行概览、核心成果、问题分析、下步计划、资源需求六页结构的大纲。
方法二：手动注入汇报节奏指令
在文本输入框中直接写：“Q2销售部工作汇报，需突出3个高价值客户签约过程、2项流程卡点根因、下季度人力缺口测算，要求每页标题用动词开头（如‘攻克’‘打通’‘补足’）。” → 点击【生成大纲】。
【切记不要写“做个汇报PPT”这种指令——AI会默认套用通用框架，导致“资源需求”页被压缩成一行字，而实际需要展开说明编制缺口与替代方案】
逐页优化内容与视觉表达
第一步：调整成果页的数据呈现方式
找到“核心成果”页 → 点击右上角【图表建议】→ 选择“双柱状图对比Q1/Q2签约额” → 系统自动从你上传的Excel中抓取对应字段生成图表，若字段名是“签约金额（万元）”，它会自动识别并保留单位。
第二步：强化问题页的归因深度
在“问题分析”页标题旁点击编辑图标 → 将原句“流程审批慢”改为“合同用印环节平均耗时4.7天（超SOP标准2.2天），主因是法务接口人单日处理上限3份，当前积压12份”。修改后点击【保存】，系统会同步更新该页备注区的口语化解释：“各位领导，这里不是抱怨人手少，而是指出一个可立即优化的瓶颈点……”
第三步：插入真实业务截图
将本地截取的CRM系统审批流截图拖入“问题分析”页正文区 → 天工AI自动识别图中红框标注区域，生成图注文字：“图中黄色高亮为当前卡点环节”。
导出可直接汇报的PPTX文件
确认所有页面内容无误后，点击右上角【导出】按钮 → 弹窗中选择【PPTX格式】→ 勾选“保留备注（用于演讲提示）”选项 → 点击【下载】。
下载完成后，双击打开PPTX文件，左侧缩略图已按逻辑分节（如“Q2成果”“流程卡点”“Q3计划”），每页底部备注栏含口语化讲解词，且所有图表均为可编辑矢量图形，双击即可修改数据源。
