主体信息填写错误会导致初审驳回，必须与实名认证及域名注册信息完全一致；企业备案须用授权书指定的被授权人账号操作，个人不可生成授权码；网站名称需与首页标题一致且不含敏感词，域名持有人信息须与备案主体一致。
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在火山引擎完成域名备案时，主体信息填写错误会导致初审直接驳回，无法进入后续核验流程。您必须确保所填内容与实名认证信息、域名注册信息完全一致，否则24小时内短信核验失败即终止备案。
确认主体类型并选择对应模板
登录火山引擎控制台 → 进入「备案中心」→ 点击「开始备案」→ 选择「网站备案」→ 在「主体信息」页顶部，先确认是【个人】还是【企业】主体。个人主体不可生成备案授权码，企业主体必须使用已通过企业实名认证的账号操作。
【企业主体必须使用已加盖公章的《企业实名认证授权书》中指定的被授权人账号进行备案】。若用非授权人账号提交，管局将因主体不一致驳回申请。
填写主体基本信息
方法一：自动带出（推荐）
系统会根据当前登录账号的实名认证信息自动填充「主体名称」「证件类型」「证件号码」「证件有效期」。请逐项核对，尤其注意身份证有效期是否过期——过期将导致初审不通过。
方法二：手动填写（仅限特殊情况）
如需为关联公司代备案，点击「更换主体信息」→ 上传加盖公章的《授权书》扫描件 → 手动输入被授权企业全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名及身份证号。这一步必须与授权书原件一字不差，连标点符号都不能错。
手机号必须填写被授权人本人实名认证的手机号，且该号码需能正常接收短信。工信部核验只发一次，超时未填即备案失败。
填写网站信息并关联域名
第一步：在「网站信息」栏填写拟备案的网站名称，名称须与实际网站首页标题一致，不得含“官网”“中国”“国家”等敏感词，否则初审拒收。
第二步：点击「添加域名」→ 输入已实名认证的备案域名（如 x.top）→ 系统自动校验域名注册信息是否与主体一致。若提示“域名持有人与备案主体不一致”，必须先去原注册商处变更域名注册邮箱和持有人信息，再重试。
第三步：勾选「我已确认该域名已完成实名认证，且持有人信息与本主体信息完全一致」→ 点击「下一步」。
