onenote本身支持批注功能,但不像word那样自带专门的审阅批注气泡。普通笔记内容加批注,用文字框、标记、荧光笔就能搞定;要在图片上做标注的话,先把图片插入页面,右键把图片设为背景,再切到“绘图”选项卡,选笔、荧光笔或形状直接画在图片上,后续操作也不容易把标注和图片拖乱。
先分清 OneNote 的批注方式
要是只是给某段文字加个提醒,先选中这段文字,去“开始”选项卡里点“标记”,选对应的类别就行,比如重要、问题、待办事项。需要写较长说明的话,直接点旁边空白处输入文字,OneNote会自动生成独立的笔记容器;想像手写批改那样圈点内容,直接调用绘图工具就可以。

插入图片后先固定位置
要在图片上批注,先把图片插入到OneNote页面里,调整到合适大小。右键点图片,选择“将图片设为背景”。这一步很关键:图片设为背景后,后面写的字、画的箭头和圈线都会浮在图片上层,图片本身不容易被误拖走。

切到绘图选择笔或荧光笔
图片固定好以后,切到“绘图”选项卡,选择笔、荧光笔或形状。要强调某块区域就用荧光笔,要指明具体位置就画箭头或手写线条,要写简短说明的话,直接点图片上方或者旁边的空白处输入文字就行。颜色不用选太杂,一般红色圈线配黄色高亮就足够清晰。

批注画错了用橡皮擦或撤销
如果线条画歪了,直接按 Ctrl+Z 撤销就行。要是已经画了好几笔,就切到“绘图”里的橡皮擦,把不需要的墨迹擦掉。新版OneNote还能用套索选择移动墨迹,方便把圈线挪到更准确的位置。除非你确认连批注带图片都不需要了,不然别直接删图片。
图片批注发给别人前先检查同步
全部批注做完后,等页面同步状态稳定,换另一台设备或者开网页版打开看一眼。重点检查三件事:图片有没有跑位,圈线是不是还压在正确位置,文字说明有没有被遮住。要发给别人当固定材料,建议导出PDF或截图保存;还要继续协作修改的话,再共享OneNote页面或笔记本链接。











