WorkBuddy怎样实现每日自动化办公

星夢妙者

星夢妙者

2026-07-27

779人浏览

原创

workbuddy可自动执行日报生成、文件归档等任务:需授权桌面及文档权限、设简体中文;创建“每日工作日报”自动化任务,9点读取并生成markdown日报;配置“周五归档”任务按扩展名分类移动文件,注意提前建好“其他”目录。

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workbuddy怎样实现每日自动化办公

每天早上9点准时生成工作日报、自动归档周五文件、定时提醒签到领积分——这些重复性办公任务不用再手动操作,WorkBuddy能真正替你执行,不是只给建议,而是交付结果文件、发送邮件、移动文件夹。

确认基础环境就绪

打开WorkBuddy桌面客户端,用微信或手机号登录,确保账号与腾讯云社区一致;首次使用需在设置中授权桌面和文档文件夹读写权限,否则自动化无法访问你的文件;界面语言切换为简体中文,避免指令识别偏差。

这一步必须完成,【未授权文档文件夹权限会导致所有涉及文件读写的自动化任务直接失败】;若跳过,后续步骤看似能保存,但到执行时刻会静默报错、无提示、无输出。

创建第一个每日自动化任务

点击左侧导航栏「自动化」→ 右上角「新建自动化」→ 按顺序填写以下四项:

① 名称:填“每日工作日报”(命名要具体,避免用“任务1”这类模糊词);

② 提示词:直接复制粘贴——“读取桌面‘今日待办.txt’,按‘已完成/进行中/待启动’三栏结构生成Markdown日报,标题含当前日期,保存为‘日报_YYYY-MM-DD.md’到桌面”;

③ 触发时间:选“Recurring”,RRULE填“FREQ=DAILY;BYHOUR=9;BYMINUTE=0”;

④ 工作目录:保持默认即可,即当前用户文档目录。

WorkBuddy(Mac4.24.8)
WorkBuddy(Mac4.24.8)

腾讯云代码助手CodeBuddy旗下WorkBuddy 4.24.8版本正式发布。本版本重点修复了上下文压缩异常、冷加载时偶现历史消息丢失、任务停止卡死等问题,并深度优化了Windows沙箱(lightSandbox)的日志写入与误弹窗逻辑,提供更安全稳定的AI协作体验。

下载

填完立刻点击「保存」,不要点「测试运行」——因为此时桌面还没有‘今日待办.txt’文件,测试会报错中断,反而干扰流程。等任务真正到9点首次触发时,AI会自动创建该文件并填充占位内容,你只需后续手动维护文本即可。

配置每周五文件归档(进阶场景)

方法一:自然语言指令创建

在「自动化」页直接输入:“帮我创建一个自动化:名称叫‘周五归档’,每星期五下午5点执行,扫描桌面所有文件,按扩展名分类移动——.docx/.pdf/.md进‘文档/’,.xlsx/.csv进‘表格/’,.jpg/.png进‘图片/’,其余进‘其他/’,最后生成归档记录txt。”

WorkBuddy会自动解析并生成RRULE:FREQ=WEEKLY;BYDAY=FR;BYHOUR=17;BYMINUTE=0。

方法二:手动填写RRULE(更可控)

新建自动化 → 名称填“周五归档” → 提示词同上 → RRULE栏手动输入上述字符串 → 工作目录选“桌面” → 保存。

【注意:若桌面存在同名子目录(如已有‘文档’文件夹),AI会直接往里移动;若不存在,则自动创建。但‘其他/’目录必须提前建好,否则部分文件可能丢失】

验证与启用

回到「自动化」任务列表,确认新任务状态为“已启用”;右键点击任务 → 「立即运行」可手动触发一次,观察桌面是否生成对应文件;检查文件内容是否符合预期,比如日报是否有日期、归档后桌面是否清空冗余文件;无误后无需额外操作,系统已绑定本地定时服务,到点自动执行。

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