workbuddy可一键批量将8份word文档统一为公众号排版标准：标题一号黑体居中加粗、正文三号仿宋首行缩进两字符、全文1.5倍行距。
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你需要在30分钟内把8份制度文件统一成公众号发布的排版标准：标题一号黑体居中、正文三号仿宋首行缩进两字符、全文1.5倍行距——手动操作至少耗掉一整天，而WorkBuddy能用一条指令批量完成全部格式重置。
明确格式要求并上传文档
打开WorkBuddy主界面，将全部待处理的Word文档（支持.docx）直接拖入工作区；不要提前打开单个文件，否则AI无法识别为批量任务。
在对话框中输入清晰指令，例如：“把这8个文档统一格式：标题设为一号黑体、居中、加粗、行距1.5；正文用三号仿宋、首行缩进两字符、行距1.5。”【必须写明字号单位（如“一号”“三号”），不能只说“大标题”“小字”】
这一步不需要点击任何菜单或设置参数，纯文字描述即可触发AI解析。WorkBuddy会自动识别各文档中的标题段落与正文段落，不依赖样式名或手动标记。
执行批量格式化（三种可选路径）
方法一：点击“立即执行”按钮，AI调用python-docx底层库逐个解析文档结构，自动设置中文字体、缩进值（Twips 420）、行距系数（1.5）及段落对齐方式。
方法二：若需跳过预览直接生成，输入指令末尾追加“→直接输出最终版”，系统将跳过中间确认环节，输出即为终稿。
方法三：勾选“保留原文件备份”，WorkBuddy会在输出目录自动生成带“_backup”后缀的原始文档副本。【此选项必须在点击执行前勾选，执行后无法补救】
验证与微调（仅限关键位置）
第一步：检查第1页标题是否居中且无多余空行——AI有时会误判页眉区域为标题，导致顶部多出空白段落。
第二步：随机打开任意文档第5页，查看表格内文字是否仍为仿宋三号——部分旧版文档中嵌套文本框内的字体不会被自动继承，需单独点选文本框内文字，右键→“字体”→手动设为仿宋三号。
第三步：用Ctrl+A全选→右键→“段落”→确认“特殊格式”中“首行缩进”值为“2字符”，若显示“无”，说明该文档未被成功识别为正文段落，需返回重新输入指令并强调“所有非标题段落均为正文”。
