gemini notebook 3.0/3.1支持直接上传mp3/wav会议录音（≤100mb），自动提取结构化待办项，含责任人、动作与截止日；需ai premium/ultra订阅，导出markdown后可同步至notion并推送提醒。
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你需要在会议结束后30分钟内交出带责任人和截止时间的待办清单，但录音还没整理、文字稿杂乱无章、关键结论散落在2小时语音里——Gemini Notebook 3.0/3.1已支持直接上传音频文件并输出结构化行动项，无需转文字、不依赖Google Meet、不强制联网开会。
上传会议录音并触发结构化分析
打开Gemini Notebook网页版或App（iOS/Android），确保已登录Google账号且订阅AI Premium或Ultra服务；【未订阅则无法启用音频解析模块】
点击左上角“+新建笔记”→选择“音频导入”→从手机本地或Google Drive选取MP3/WAV格式会议录音（单文件≤100MB）。
上传完成后，系统自动开始语音识别与语义建模，进度条旁显示“正在提取发言角色、议题段落与决策锚点”，此过程耗时约为录音时长的1/5（实测30分钟录音约需6分钟）。
用提示词精准控制输出颗粒度
方法一：基础指令（适合快速交付）
在音频笔记下方输入框中直接键入：“提取本会议中的所有待办事项，每项必须含负责人姓名（从发言中识别）、具体动作、明确截止日期（推算格式为YYYY-MM-DD），忽略讨论过程。”
方法二：角色强化指令（适合跨部门协作场景）
输入：“你是一名资深项目协调员，请扫描录音内容，识别出技术、产品、运营三方承诺的交付物；对每项交付物标注：①承诺人（精确到姓名/职位）；②交付物名称；③验收标准关键词；④自然语言推导出的合理截止日（参考会议中提到的‘下周三前’‘Q3上线’等线索）。”
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方法三：防漏检指令（适合高风险会议）
输入：“逐句扫描录音转文本结果，标出所有含‘必须’‘确保’‘由XX负责’‘周五前’‘同步给’字样的句子；将这些句子重组为待办项，保留原始时间戳（HH:MM:SS格式）。”注意：此模式会输出原始片段引用，便于回溯验证
导出可执行待办清单到外部工具
第一步：点击生成结果右上角「…」→选择“导出为Markdown”；
第二步：复制全部内容→粘贴至Notion数据库模板（字段已预设为“任务名｜负责人｜截止日｜来源时间戳｜状态”）；
第三步：在Notion中启用“截止日”列的提醒功能，设置提前24小时推送通知；
第四步：选中全部待办项→右键→“创建快捷链接”→将该链接发至飞书/钉钉群，成员点击即跳转至对应任务卡片。
