飞书多维表格自动化需所有者或可管理权限成员在商业版及以上套餐中启用，支持提交表单、字段更新、日期到达等触发条件，并可执行发消息、改数据、发邮件等动作。
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你想让飞书多维表格在有人提交表单、某字段更新或到达指定日期时自动发消息、改数据、发邮件，而不是每次都要手动操作——这需要添加自动化流程，且必须是表格所有者或拥有可管理权限的企业成员才能启用。
确认权限与版本基础
打开多维表格 → 点击右上角「…」→ 选择「设置」→ 在左侧菜单点「自动化」。如果页面显示「暂无权限」或按钮灰显，说明你不是该表格所有者，或未被授予「可管理」权限；也可能是企业未开通商业版及以上套餐（标准版起支持自动化，免费版不可用）。
【必须是同一企业内的所有者或可管理权限成员】 才能创建和开关自动化流程，跨企业协作成员即使有编辑权也无法启用。
创建新自动化流程
在「自动化」页点击「+ 新建自动化」→ 弹窗中选择触发条件：
方法一：添加记录时触发
适用于表单收集类场景（如每日日报提交、客户线索登记）。选此项后，系统自动监听该表所有新增行，无需额外设置字段条件。
方法二：修改记录时触发
适合监控关键字段变动（如「状态」从「待处理」改为「已完成」）。选中后需手动勾选具体字段——【不勾选字段则任何字段变更都会触发，极易误跑】。
方法三：新增/修改的记录满足条件时触发
最灵活，支持组合逻辑（如「状态=已签约」且「金额＞50000」）。注意：条件框内字段名必须与当前表字段完全一致，大小写敏感，中文空格不能多也不能少。
配置执行动作
触发条件设好后，点击「+ 添加执行动作」→ 从列表中选择一项：
飞书多维表格AI管家 — 自动化数据清洗、批量录入、报表生成、字段管理和智能摘要。适用于操作飞书多维表格（Bitable）、批量处理数据、自动生成报表/周报、整理数据或管理表格结构。触发词：多维表格、Bitable、飞书表格、自动报表、批量录入、数据清洗、飞书数据。
发送消息：可选发给指定人、群或部门，内容支持插入字段变量（如「{{姓名}}的工单已超期」），变量名必须用双大括号包裹且与字段名零误差。
修改记录：常用于闭环流程（如自动把「处理状态」改为「已通知」）。注意：若目标字段是「单选」「人员」等类型，填入值必须是选项库中真实存在的值，填错会导致动作失败且无提示。
发送邮件：需提前绑定飞书邮箱。附件字段内容会自动作为邮件附件，但【仅「附件」字段类型支持带出文件，普通文本字段即使存了网盘链接也不会附上】。
保存并开启自动化
检查触发条件与执行动作无误 → 点击右上角「保存」→ 返回自动化列表 → 将对应流程右侧开关拨至「开启」状态。
此时流程立即生效，无需重启或刷新页面。新增或修改符合触发条件的数据，将在10秒内执行对应动作。
