要用秘塔ai搜索自动完成日报生成等任务，需配置工作流：先开通权限（24小时内生效），再选预设模板，绑定网页链接、本地文件或飞书/钉钉机器人作为数据源，设定ai提取规则、生成大纲并导出word及发送至飞书群。
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要用秘塔AI搜索自动完成日报生成、会议纪要整理、竞品动态追踪等重复性办公任务，必须跳过手动输入环节，让系统主动抓取、分析、输出——这需要配置工作流而非单次搜索。
启用工作流功能
登录 https://metaso.cn/ 后，点击顶部导航栏【工作流】按钮。若未显示该入口，说明账户未开通权限，需先在右上角头像→“账户设置”→“功能试用”中申请开通，【开通后24小时内生效，期间无法创建任何工作流】。
进入工作流页面后，点击“新建工作流”→选择模板类型。日常办公推荐直接选用【周报与日报】或【会议纪要整理】预设模板，避免从零搭建出错。
绑定数据源与触发条件
方法一：网页链接自动抓取
在工作流编辑页的“数据源”模块，点击“添加来源”→选择“网页URL”→粘贴目标页面链接（如公司内部OA公告页、飞书文档公开链接、行业资讯RSS源）。注意：链接必须可被公网访问，内网地址或需登录态的页面将返回403错误。
方法二：上传本地文件定时解析
点击“上传文件”，支持PDF/Word/Excel/TXT格式。上传后勾选“启用定时解析”，设置频率为“每周一上午9:00”。【该操作会自动将文件内容转为结构化文本存入临时知识库，不占用个人“专题”空间】。
方法三：对接飞书/钉钉机器人（需管理员授权）
点击“连接应用”→选择“飞书”→按提示跳转至飞书开放平台授权。授权完成后，工作流即可监听指定群聊中的关键词（如“本周进展”“客户反馈”），自动截取消息并生成摘要。
配置处理逻辑与输出动作
第一步：设定信息提取规则
在“处理步骤”中，点击“添加节点”→选择“AI提取”→在提示框中输入：“从以下文本中提取：① 事项名称 ② 责任人 ③ 截止时间 ④ 当前进度（用百分比表示）”。字段顺序不可调换，否则后续导出表格列错位。
第二步：选择结构化输出形式
点击“添加节点”→选择“生成大纲”→勾选“自动编号”和“保留原始时间戳”。这一步决定最终交付物的可用性——不勾选“保留原始时间戳”，所有事项将统一标记为工作流执行当天日期，无法追溯原始发生时间。
第三步：绑定导出与分发动作
点击“添加节点”→选择“导出为Word”→填写文件名模板：“{日期}_周报_{部门}”。再添加一个“发送到飞书群”节点，选择目标群组，并设置发送时间为每周一上午9:15。【注意：飞书群发送依赖上一步的授权状态，若授权失效，该节点将静默跳过，不报错也不提醒】。
