macos shortcuts 可深度联动提醒事项，实现待办识别、自动归类、顺延及子任务嵌套闭环；依赖触发机制与 apple intelligence 语义理解，支持从剪贴板/文稿提取任务、智能顺延、位置/文件变动触发等自动化。

macOS Shortcuts 能深度联动提醒事项，实现从识别待办到自动归类、顺延、甚至嵌套子任务的完整闭环。关键不在堆砌动作，而在于用对触发机制和 Apple Intelligence 的语义理解能力。

从文本提取待办并转为提醒

适合会议纪要、邮件正文、聊天记录等场景。快捷指令可识别“- [ ]”“• 待处理”等常见标记格式，自动创建带日期或标签的提醒。

• 在快捷指令中添加“获取剪贴板内容”或“选取文稿”，再接“查找文本”匹配待办模式（如正则 - \[ \]）
• 用“文本拆分”按行分离，再对每行执行“创建提醒事项”，可指定列表、优先级、旗标或默认时间（如“今天下午3点”）
• 若启用 Apple Intelligence，可跳过正则，直接用“使用 Apple Intelligence 提取任务”操作，识别更鲁棒

让提醒自动顺延或归档

系统已支持基于重要性判断的智能顺延，也可自定义规则，比如未完成的周计划自动推到下周一。

macOS Automator Services

部署和使用军舰的 macOS Automator 自动化服务集合。包含 5 个实用工作流：PDF转JPG、PNG重命名并转JPG、图像拼接、解压RAR、顺序命名图像文件。一键安装所有服务到 ~/Library/Services/ 目录。使用场景：(1) "安装我的自动化服务"，(2) "部署所有 Automato...

下载

• 创建个人自动化 → 触发器选“时间”，设为每天凌晨2点
• 添加“获取提醒事项”，筛选条件设为“状态 = 未完成”且“截止日期 = 今天”
• 接“设置提醒事项日期”，改为“明天”或“下周一”，再加“标记为未完成”确保不被忽略
• 务必关闭“运行前询问”，否则凌晨弹窗会打断睡眠

批量生成子任务并折叠管理

子任务不能直接通过快捷指令创建，但可通过缩进技巧间接实现——先建父项，再批量添加子项并统一缩进。

• 快捷指令中用“创建提醒事项”生成父任务（如“准备项目汇报”）
• 再用“重复以下操作”添加多个子项（如“整理数据图表”“写开场白”“测试演示设备”）
• 全部创建后，用“获取提醒事项”筛选出刚建的子项，再执行“缩进提醒事项”（需确保它们排在父项之后）
• 注意：子任务仅在普通列表中生效，“今天”“计划”等智能列表里无法缩进

位置/文件变动触发提醒同步

真正无感的自动化，是到办公室自动拉取当日待办，或下载完合同立即生成审阅提醒。

• 个人自动化 → 触发器选“到达某位置”，授权定位后选择公司地址
• 动作选“运行快捷指令”，调用一个预设指令：获取“工作待办”列表中的今日项，推送通知+播放提示音
• 或选“文件已添加”触发器，监控“下载”文件夹，当 PDF 出现时，自动创建提醒“审阅：{文件名}”，并附加文件链接
• 所有这类自动化，都建议用“运行快捷指令”封装逻辑，而非在自动化编辑区直接堆动作——便于复用和调试