阶跃ai生成正式公文须严格按gb/t 9704-2012执行：启用「公文模式」，提示词首句明确格式要求；生成后人工校验白边、字体、缩进；补全标题、发文字号、页码三要素。
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你需要用阶跃AI生成一份能直接上会、报批、印发的正式公文，但输出内容常因字体、页边距、行距或标题层级不合规被退回重改——这并非模型能力问题，而是未在生成前明确约束格式参数与后处理校验规则。
生成前：强制设定国家标准格式参数
打开阶跃AI网页端或API调用界面，在「高级设置」中启用「公文模式」开关；该模式默认加载GB/T 9704-2012全部硬性参数，包括A4纸幅面（210 mm×297 mm）、天头37 mm±1 mm、订口28 mm±1 mm、版心156 mm×225 mm。
在提示词开头第一句必须写明：【严格按GB/T 9704-2012执行：正文用3号仿宋体，每面22行、每行28字，全篇黑色，左侧装订】。不加此句，模型将按通用文本逻辑排版，后续无法通过格式审查。
若需生成带密级文件，须在提示词中同步声明密级与紧急程度，例如：“密级：机密★1年，紧急程度：特急”，否则系统不会自动添加黑体小标宋字体的密级标识和红色“特急”字样。
生成后：三步人工校验不可跳过
方法一：用Word「布局→页面设置」核对白边尺寸——天头实测值必须落在36–38 mm区间，订口实测值必须落在27–29 mm区间；超出即视为不合格，需手动调整「上边距」「左边距」并勾选“不同奇偶页”。
方法二：全选正文→右键「字体」→确认为“仿宋_GB2312”，字号为“三号”（即16磅），切勿使用“仿宋”“仿宋-TrueType”等非国标字体名称；【Windows系统务必安装“仿宋_GB2312”字体包，否则打印时会自动替换为宋体，导致格式作废】。
方法三：用标尺工具测量首行缩进——公文正文首行不空两字，所有段落左对齐、无缩进；仅“附件说明”“发文机关署名”“成文日期”三处允许居中对齐，其余一律顶格。
关键要素补全：标题、发文字号与页码
第一步：标题必须由“发文机关+事由+文种”三要素构成，用小标宋简体二号字，居中排列，回行时词意完整、排列对称；标题与主送机关之间空一行。
第二步：发文字号置于标题下空一行、居中排布，格式为“机关代字〔年份〕序号”，年份用全称六角括号“〔2026〕”，序号不编虚位（如“1号”而非“001号”），字体为三号仿宋。
第三步：页码用四号阿拉伯数字，单页码居右空一字，双页码居左空一字，底边距35 mm；插入页码前，先在「插入→页眉页脚→页脚」中删除默认横线，再插入页码，最后手动调整位置至底边线上方7 mm处。
