飞书多维表格可快速搭建防疫信息收集表：创建含姓名、部门等字段的表格，生成专属表单并设必填项，配置企业内访问权限与二维码，设置每日9:50自动提醒未填人员，数据自动归集且支持按日筛选、导出及分组统计。
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你需要在飞书里快速搭建一个用于全员每日健康状况填报的防疫信息收集表，要求员工能扫码填写、数据自动归集、不暴露他人隐私、管理员可实时查看未填人员并一键提醒——这正是飞书多维表格表单视图的核心能力。
创建基础多维表格并设置字段
打开飞书→点击左侧导航栏【多维表格】→点击右上角【新建多维表格】→选择【空白表格】。
在默认生成的「数据表1」中，双击第一列标题「名称」，改为「姓名」；点击「+ 添加字段」，依次添加以下字段：
「部门」→字段类型选【单选】→手动输入常见部门（如：技术部、市场部、人力行政部）；
「今日体温」→字段类型选【数字】→勾选「小数位数：1」；
「是否有发热/咳嗽/乏力症状」→字段类型选【单选】→选项设为「无」「有」；
「是否接触过中高风险地区人员」→字段类型选【单选】→选项设为「否」「是」；
【关键前提】必须把「姓名」字段设为「文本」类型，不能误设为「人员」字段——否则后续无法生成独立表单链接，且会意外暴露组织架构关系。
生成专属填报表单
点击顶部菜单栏【表单】→选择【新建表单视图】。
进入表单编辑页后，点击左上角「表单标题」，改名为「每日防疫健康信息填报（请于上午10点前完成）」；
在「表单描述」栏写明填写说明，例如：“请如实填写本人今日健康状况，提交后不可修改。系统将自动记录提交时间。”
拖动右侧字段列表，把「姓名」「部门」「今日体温」「是否有发热/咳嗽/乏力症状」「是否接触过中高风险地区人员」全部拖入表单区域；
逐个点击字段，在右侧设置中开启「必填」开关——尤其是「姓名」和「今日体温」，缺一不可。
配置权限与分享方式
点击右上角【分享表单】→在弹出面板中关闭「允许编辑已提交内容」（避免员工反复修改干扰统计）；
飞书最新版全局新增 HTML 文件预览，云盘 / 会话 / 文档内上传的.html 文件可切换**预览视图 / 代码视图**，无需下载即可查看页面渲染效果；多维表格配套优化 AI 交互响应速度，仪表盘图表加载、批量数据运算性能大幅提升；全端消息、文档、多维表格滚动卡顿修复，大数据表千行数据筛选不卡顿；会议、审批、知识库同步小幅体验优化，AI 助手问答准确率提升。
开启「仅限本企业成员填写」→这样外部人员扫码无法访问，杜绝信息泄露风险；
勾选「提交后显示感谢页」→自定义文字为“感谢配合防疫工作！数据已安全提交。”；
点击【复制链接】→该链接即为全员填报入口，支持直接发到群公告或邮件；
再点击【生成二维码】→下载保存，打印张贴在工位或茶水间，扫码即填。
设置自动提醒未填人员
回到多维表格数据表视图→点击顶部【自动化】→【新建自动化】；
触发条件选「每天固定时间」→设置时间为「上午9:50」；
执行动作选「发送消息」→选择「向指定人发送」→点击「选择人员」→在弹出窗口中选「查找字段值」→字段选「部门」→值留空（即匹配所有行）；
消息内容写：“【防疫提醒】您尚未提交今日健康信息，请立即扫码填写?{表单链接}”；
关键过滤条件加一条：「当『提交时间』为空时」才触发——【否则全员每天都会收到提醒，包括已填者】；
点击【保存自动化】→该规则即时生效。
查看与导出汇总数据
数据自动归集到原多维表格的数据表中，每行代表一次有效提交；
点击右上角【筛选】→添加条件「提交时间 = 今天」，即可瞬时筛选出当日全部填报记录；
需要导出Excel做备案？点击右上角【更多】→【导出为Excel】→勾选「仅导出当前视图数据」→下载文件；
若需按部门统计异常人数，点击「部门」字段标题旁的▼→选择「按此字段分组」→展开后直接看到各组「是否有发热/咳嗽/乏力症状 = 有」的条数。
