灵犀支持自然语言写公式,可自动提取数字、拆分姓名、跨表联动清洗计算、调用wpsai函数实现语义分析,并能记忆表格规范。
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用自然语言让灵犀自动写公式
当你面对一堆杂乱文本数据却要快速提取数字、拆分姓名、判断逻辑关系时,不用再翻函数手册或百度搜索——直接告诉灵犀你要什么结果就行。
打开WPS表格,确保已启用灵犀侧边栏(右上角小图标或文字/表格组件右侧点击展开)→ 在对话框中输入:“从A2:A100单元格的文本里提取所有手机号,并去重后填入C2开始的列” → 点击发送,灵犀会自动生成带WPSAI.EXTRACT和UNIQUE组合的公式并执行填充。
这一步不需要你懂正则表达式,也不用担心LEFT/MID嵌套出错。但注意:【必须明确指定源区域和目标起始位置,否则灵犀可能默认覆盖当前选中单元格】。如果A列含混合格式(如“张三 138****1234”和“李四-139****5678”),灵犀仍能识别手机号模式,但若出现“座机:0519-8888****”这类非11位数字,需额外加一句“只提取11位连续数字”。
跨Sheet联动清洗与计算
多张工作表之间存在引用关系,比如“销售明细”表记录订单,“产品档案”表存SKU信息,“区域汇总”表要算各城市毛利——传统做法得手动VLOOKUP+SUMIFS来回跳转,现在交给灵犀一次说清。
方法一:分步指令链
先输入:“把‘销售明细’表中E列产品编码,匹配‘产品档案’表A列,提取对应B列产品名称,填入‘销售明细’F列” → 等待完成 → 再输入:“在‘区域汇总’表中,按D列城市分组,对‘销售明细’表中H列金额求和,结果填入G列”。
方法二:单次复合指令
直接输入:“整合‘销售明细’和‘产品档案’两张表:用‘销售明细’E列匹配‘产品档案’A列,取B列名称填到F列;再以D列为城市维度,在‘区域汇总’表生成透视结构,显示各城市总销售额与平均单价” → 灵犀将自动创建新Sheet、建关联、跑聚合,全过程不打断你当前编辑。
⚠️关键提醒:若“产品档案”表有重复SKU,灵犀默认取第一条匹配项;如需精准匹配(如带版本号的SKU),必须在指令中强调“严格完全匹配”。
用WPSAI函数实现动态语义计算
WPSAI()不是普通函数,它能理解中文意图并调用底层模型实时推理,适用于传统函数无法覆盖的模糊场景。
第一步:在智能表格中选中目标单元格(如D2)→ 点击菜单栏【公式】→【AI函数】→ 选择WPSAI
第二步:填写参数,格式为WPSAI(源单元格, "任务描述")。例如:
WPSAI(A2, "判断这句话的情感倾向,输出‘正面’‘中性’或‘负面’")
WPSAI(B2:C10, "把B列人名和C列职称合并成‘张三(高级工程师)’格式,每行一个")
第三步:按下回车,函数立即执行。不同于静态公式,WPSAI每次刷新都会重新调用AI引擎分析——所以当源数据更新时,结果自动重算,无需手动触发。
注意:【WPSAI函数不支持数组拖拽填充,必须逐个单元格插入;若需批量处理,请改用侧边栏自然语言指令】。比如输入“对B2:B100和C2:C100两列执行合并命名,格式为‘姓名(职称)’,结果填入D2:D100”,灵犀会一次性生成整列公式。
让灵犀记住你的表格规范
你反复要求“日期列统一转为YYYY-MM-DD格式”“金额列保留两位小数并加千分位”“标题行固定冻结”——这些操作灵犀专业版能记下来,下次打开同类文档自动应用。
第一步:在侧边栏对话中完成一次标准化操作,例如输入:“将当前表格所有日期列(含‘入职时间’‘合同到期’字样)转为2024-01-01格式;所有数值列(含‘薪资’‘报销’字样)设为千分位+两位小数;首行冻结”
第二步:等灵犀执行完毕后,在对话底部点击“保存为模板” → 命名为“财务报表标准格式”
第三步:下次打开任意新表格,只要在侧边栏输入“应用财务报表标准格式”,灵犀立刻复现全部设置,包括条件格式、数据验证规则甚至列宽像素值。
这个功能只在灵犀专业版生效,免费版仅支持单次记忆,重启软件即清除上下文。










