WPS灵犀表格AI助手高级用法

星降

星降

2026-07-20

705人浏览

原创

灵犀支持自然语言写公式,可自动提取数字、拆分姓名、跨表联动清洗计算、调用wpsai函数实现语义分析,并能记忆表格规范。

☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 多模态理解力帮你轻松跨越从0到1的创作门槛☜☜☜

wps灵犀表格ai助手高级用法

用自然语言让灵犀自动写公式

当你面对一堆杂乱文本数据却要快速提取数字、拆分姓名、判断逻辑关系时,不用再翻函数手册或百度搜索——直接告诉灵犀你要什么结果就行。

打开WPS表格,确保已启用灵犀侧边栏(右上角小图标或文字/表格组件右侧点击展开)→ 在对话框中输入:“从A2:A100单元格的文本里提取所有手机号,并去重后填入C2开始的列” → 点击发送,灵犀会自动生成带WPSAI.EXTRACT和UNIQUE组合的公式并执行填充。

这一步不需要你懂正则表达式,也不用担心LEFT/MID嵌套出错。但注意:【必须明确指定源区域和目标起始位置,否则灵犀可能默认覆盖当前选中单元格】。如果A列含混合格式(如“张三 138****1234”和“李四-139****5678”),灵犀仍能识别手机号模式,但若出现“座机:0519-8888****”这类非11位数字,需额外加一句“只提取11位连续数字”。

跨Sheet联动清洗与计算

多张工作表之间存在引用关系,比如“销售明细”表记录订单,“产品档案”表存SKU信息,“区域汇总”表要算各城市毛利——传统做法得手动VLOOKUP+SUMIFS来回跳转,现在交给灵犀一次说清。

方法一:分步指令链
先输入:“把‘销售明细’表中E列产品编码,匹配‘产品档案’表A列,提取对应B列产品名称,填入‘销售明细’F列” → 等待完成 → 再输入:“在‘区域汇总’表中,按D列城市分组,对‘销售明细’表中H列金额求和,结果填入G列”。

方法二:单次复合指令
直接输入:“整合‘销售明细’和‘产品档案’两张表:用‘销售明细’E列匹配‘产品档案’A列,取B列名称填到F列;再以D列为城市维度,在‘区域汇总’表生成透视结构,显示各城市总销售额与平均单价” → 灵犀将自动创建新Sheet、建关联、跑聚合,全过程不打断你当前编辑。

⚠️关键提醒:若“产品档案”表有重复SKU,灵犀默认取第一条匹配项;如需精准匹配(如带版本号的SKU),必须在指令中强调“严格完全匹配”。

用WPSAI函数实现动态语义计算

WPSAI()不是普通函数,它能理解中文意图并调用底层模型实时推理,适用于传统函数无法覆盖的模糊场景。

第一步:在智能表格中选中目标单元格(如D2)→ 点击菜单栏【公式】→【AI函数】→ 选择WPSAI

PS CS6绿色精简版
PS CS6绿色精简版

最好用的图像处理软件

下载

第二步:填写参数,格式为WPSAI(源单元格, "任务描述")。例如:
WPSAI(A2, "判断这句话的情感倾向,输出‘正面’‘中性’或‘负面’")
WPSAI(B2:C10, "把B列人名和C列职称合并成‘张三(高级工程师)’格式,每行一个")

第三步:按下回车,函数立即执行。不同于静态公式,WPSAI每次刷新都会重新调用AI引擎分析——所以当源数据更新时,结果自动重算,无需手动触发。

注意:【WPSAI函数不支持数组拖拽填充,必须逐个单元格插入;若需批量处理,请改用侧边栏自然语言指令】。比如输入“对B2:B100和C2:C100两列执行合并命名,格式为‘姓名(职称)’,结果填入D2:D100”,灵犀会一次性生成整列公式。

让灵犀记住你的表格规范

你反复要求“日期列统一转为YYYY-MM-DD格式”“金额列保留两位小数并加千分位”“标题行固定冻结”——这些操作灵犀专业版能记下来,下次打开同类文档自动应用。

第一步:在侧边栏对话中完成一次标准化操作,例如输入:“将当前表格所有日期列(含‘入职时间’‘合同到期’字样)转为2024-01-01格式;所有数值列(含‘薪资’‘报销’字样)设为千分位+两位小数;首行冻结”

第二步:等灵犀执行完毕后,在对话底部点击“保存为模板” → 命名为“财务报表标准格式”

第三步:下次打开任意新表格,只要在侧边栏输入“应用财务报表标准格式”,灵犀立刻复现全部设置,包括条件格式、数据验证规则甚至列宽像素值。

这个功能只在灵犀专业版生效,免费版仅支持单次记忆,重启软件即清除上下文。

相关文章

PHP速学视频免费教程(入门到精通)
PHP速学视频免费教程(入门到精通)

PHP怎么学习?PHP怎么入门?PHP在哪学?PHP怎么学才快?不用担心,这里为大家提供了PHP速学教程(入门到精通),有需要的小伙伴保存下载就能学习啦!

下载

相关标签:

wps wps灵犀

本站声明:本文内容由网友自发贡献,版权归原作者所有,本站不承担相应法律责任。如您发现有涉嫌抄袭侵权的内容,请联系admin@php.cn

相关专题

更多
WorkBuddy核心功能与实操模式
WorkBuddy核心功能与实操模式

深入探索WorkBuddy的强大功能。本专题包含智能问答、文档处理、会议纪要生成、日程管理、任务协作等核心模块的操作指南与最佳实践。通过图文并茂的教程,助您快速上手,最大化发挥WorkBuddy的办公效能。

2026.04.09

333

19

WorkBuddy核心功能与实操模式
WorkBuddy核心功能与实操模式

深入探索WorkBuddy的强大功能。本专题包含智能问答、文档处理、会议纪要生成、日程管理、任务协作等核心模块的操作指南与最佳实践。通过图文并茂的教程,助您快速上手,最大化发挥WorkBuddy的办公效能。

2026.04.09

333

19

墨刀AI提示词教学
墨刀AI提示词教学

本合集由PHP中文网精心整理,为您提供全面的墨刀AI提示词教学。内容涵盖高质量原型撰写公式与实操窍门,助您轻松掌握AI设计工具。无论是零基础入门还是进阶技巧,都能让您快速上手,大幅提升产品设计与协作效率。

2026.08.04

10

21

墨刀AI完整入门
墨刀AI完整入门

PHP中文网为您倾力打造墨刀AI保姆级入门指南完整版!本合集从零基础讲起,涵盖AI生成原型、提示词优化、图片转原型及多轮对话等核心功能。无论您是新手还是进阶用户,都能轻松掌握产品设计全流程。快来PHP中文网,一键解锁高效设计技巧,让想法即刻成型!

2026.08.04

8

20

墨刀AI进阶技巧
墨刀AI进阶技巧

本合集由PHP中文网精心整理,为您提供墨刀AI核心进阶策略指南。内容涵盖高效提示词写作、原型智能生成与微调、结构化导图制作及行业分析报告输出等实战技巧。助您轻松掌握AI设计工具,大幅提升产品设计与团队协作效率。

2026.08.04

10

14

火山引擎实名认证失败怎么办
火山引擎实名认证失败怎么办

火山引擎实名认证失败可能与证件信息填写错误、姓名或企业信息不一致、证件照片不清晰、营业执照状态异常、手机号验证失败或审核资料不完整有关。本专题整理个人认证、企业认证、资料上传、审核退回、重新提交和认证不通过的常见处理方法。

2026.08.04

5

10

火山引擎域名备案流程详解
火山引擎域名备案流程详解

火山引擎域名备案适合需要在火山引擎云服务器、对象存储、CDN或网站服务上绑定域名的用户参考。本专题整理备案入口、账号实名认证、备案类型选择、主体信息填写、网站信息提交、资料上传、初审核验、管局审核和备案失败排查,帮助用户完成网站上线前的备案流程。

2026.08.04

1

10

火山引擎DNS解析配置步骤
火山引擎DNS解析配置步骤

使用火山引擎DNS解析网站域名时,需要确认域名已完成管理接入,并正确配置服务器IP、CNAME地址或验证记录。本专题整理域名添加、记录类型选择、TTL设置、解析状态检查、备案和访问测试等流程,适合新手搭建网站时参考。

2026.08.04

3

10

火山引擎对象存储使用教程
火山引擎对象存储使用教程

火山引擎对象存储适合用于网站图片、视频文件、备份数据、静态资源和应用附件管理。本专题整理TOS控制台入口、存储桶创建、地域选择、权限设置、文件上传、访问链接生成、CDN加速、费用查看和常见上传或访问失败问题,帮助用户快速掌握对象存储基础操作。

2026.08.04

1

10

热门下载

更多
网站特效
/
网站源码
/
网站素材
/
前端模板

精品课程

更多
相关推荐
/
热门推荐
/
最新课程
WPS灵犀官方Q&A:关于灵点
WPS灵犀官方Q&A:关于灵点

共0课时 | 0人学习

WPS灵犀官方技巧教程
WPS灵犀官方技巧教程

共0课时 | 0人学习

零基础精通 PS 视频教程
零基础精通 PS 视频教程

共268课时 | 115.3万人学习