包图网企业会员怎么用?团队素材管理方法

夜墨大大_3934

夜墨大大_3934

2026-07-20

619人浏览

原创

包图网企业vip是为设计、运营、市场等多岗位统一管理正版素材而设的权限工具;支持开通企业账号、分配角色权限、管控下载范围、批量生成授权证书及导出审计日志。

包图网企业会员怎么用?团队素材管理方法 - php中文网

你需要让设计、运营、市场多个岗位共用一套正版素材库,避免各自下载盗版图或重复购买授权,同时确保每次对外发布的海报、视频、PPT都符合商用版权要求——包图网企业VIP正是为此设计的权限与管理工具。

开通企业VIP并绑定管理员账号

登录包图网(http://ibaotu.com/)→点击右上角【企业服务】→选择【立即加入企业VIP】→按页面提示填写企业名称、营业执照号、联系人信息→完成支付后,系统自动开通企业主账号,并默认该账号为超级管理员。

【必须用企业对公账户或法人实名认证手机号完成支付】否则后续无法开具企业发票、也无法申请版权保障金赔付。

支付成功后,你会收到一封含「企业后台入口」和「初始管理员密码」的邮件,务必5分钟内登录并修改密码。

添加子账号并分配角色权限

进入企业后台 → 点击左侧【团队管理】→ 【新增成员】→ 输入员工手机号或邮箱 → 选择角色(设计师/运营/行政/查看员)→ 点击【发送邀请】。

被邀请人需用同一手机号在包图网APP或网页端注册/登录,才能接受邀请并激活子账号。未注册用户会收到短信或邮件引导完成基础注册。

角色权限差异明显:设计师可下载全部素材并生成授权证书;运营仅能下载“包图自产”和“全球精选”两类;查看员只能浏览、收藏、转发链接,不能下载任何文件。

AI Code Reviewer
AI Code Reviewer

一款AI开发辅助工具,主要用于AI自动审核代码,适合需要提升相关任务效率的用户。

下载

统一管控素材使用范围

方法一:设置下载白名单素材池
管理员进入【素材管控】→ 【新建策略】→ 勾选“仅允许下载以下分类”→ 展开树状目录,精准勾选如“餐饮美食模板”“大暑海报”“AI生成图-AIGC智图”等具体类目 → 保存后,所有子账号下载按钮只对这些类目生效。

方法二:禁用高风险素材类型
在同一页点击【禁用素材类型】→ 勾选“创意Pro素材”(该类需单独签约授权)→ 启用后,即使子账号搜索到相关图片,页面直接显示“该素材需联系客服开通专项授权”,彻底阻断误下载。

注意:全球精选素材默认对企业VIP开放,但若你公司尚未签署《全球精选素材专项协议》,则需先完成协议签署再开启对应开关,否则子账号看到的是灰色不可点击状态。

批量导出授权证明与审计记录

第一步:筛选使用时段
进入【版权管理】→ 选择时间范围(如2026-06-01至2026-07-20)→ 勾选“已下载”“已插入PPT”“已嵌入H5”三种使用行为。

第二步:生成带水印的授权书
点击【批量生成授权证书】→ 系统自动打包PDF,每份证书含素材ID、下载时间、使用者子账号、授权用途(线上宣传/印刷≤50万份)、有效期(永久)及唯一二维码防伪标识。

第三步:导出操作日志CSV
点击【导出审计日志】→ 文件包含字段:操作时间、子账号昵称、素材标题、下载路径、是否生成过授权书。该文件可用于内部合规审查或应对第三方版权问询。

导出完成后,日志自动归档至【历史记录】,保留18个月,超期数据不可恢复。

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