wps灵犀ai可将pdf摘要耗时从两小时压缩至几分钟，需先确认pdf类型（文字版或扫描件），扫描件须ocr识别后方可使用；启用max模式并输入精准指令（如文档类型、提取字段），支持单份复用模板或批量处理，生成后通过“定位原文”核验关键信息。
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面对几十份项目报告、招标文件、合同文本堆在桌面上，逐份打开→手动翻页→划重点→摘录要点→整理成摘要，这套流程动辄耗掉两小时。WPS灵犀AI能把这个过程压缩到几分钟内完成，前提是操作路径选对、关键判断不跳步。
确认PDF类型：文字版还是扫描件
打开PDF后，用鼠标拖选任意一段正文文字——能成功高亮并复制，就是文字版；拖不动、光标变成十字箭头、右键无“复制”选项，就是扫描件。
这一步跳过会导致后续全部失败：扫描件直接点“总结”，灵犀会返回空结果或报错“无法读取内容”，【必须先OCR识别】才能继续。
文字版可直接进入下一步；扫描件请先点击顶部工具栏“OCR识别”→选择语言→等待识别完成→保存为新PDF再操作。
调出灵犀侧边栏并启用Max模式
在WPS PDF阅读界面，点击右上角“灵犀”图标，或按快捷键 Ctrl+Shift+L（Windows）/ Cmd+Shift+L（Mac），唤出右侧边栏。
右下角对话框里，点击模式切换按钮，选择【Max模式】——它支持更长上下文、更强逻辑推理，对百页级PDF总结准确率明显高于默认Pro模式。
若没看到Max模式，说明当前账号权益未开通，需升级至WPS超级会员或企业版。
给精准指令生成结构化摘要
第一步：在侧边栏输入框中，明确写出文档类型和核心需求。例如：
“这是一份2026年政府采购招标文件（PDF），请提取：①投标截止时间、②资质要求清单、③评分细则权重、④废标条款原文。”
第二步：避免模糊指令如“总结一下”“提炼重点”，灵犀会按通用模板输出，漏掉你真正关心的字段。
第三步：若PDF含多个章节（如技术标、商务标、合同条款），可在指令末尾加一句：“按原文章节顺序组织输出，不要合并同类项。”
第四步：点击发送后，等待10–30秒（取决于PDF页数），摘要生成完毕，左侧原文区域会同步高亮对应出处段落。
批量处理多份PDF的实操路径
方法一：单个处理→复制指令模板复用
先用一份PDF跑通上述三步，把最终有效的指令完整复制下来；换下一份PDF时，只修改指令中括号内的文档特征描述（如“2026年政府采购招标文件”→“2026年软件开发服务合同”），其余结构保留，粘贴发送即可。
方法二：用灵犀“批量上传”功能（仅限电脑端）
点击侧边栏左上角“+”号→选择“上传多个文件”→勾选全部待处理PDF→上传完成后，在输入框中统一发指令：“对以上所有PDF，分别提取甲方名称、签约金额、履约周期三项信息，输出为表格。”
注意：批量处理时，灵犀会按上传顺序依次响应，每份结果独立显示，不会混在一起。
核验关键信息是否准确
灵犀生成的摘要右上角有“定位原文”按钮，点击后自动跳转到PDF中对应段落，高亮显示原始文字。
重点核验三类内容：数字（金额、日期、百分比）、专有名词（公司名、条款编号、技术参数）、限定条件（“须同时满足”“除非……否则……”这类逻辑嵌套句）。
发现错误时，不要重写整段指令，直接在侧边栏回复：“第3条‘履约周期’应为‘自验收合格后36个月’，原文在P17第2段，请修正。”灵犀会基于上下文快速订正。
