wps灵犀ai可自动提取多文档核心要素并结构化对比。需先将文档统一放入知识库完成格式校验与ocr识别,再用自然语言明确指定比对字段发起指令,支持现场修正与一键导出excel。
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你需要把几份合同、报告或会议纪要放在一起横向比对异同,手动逐字对照耗时又容易漏细节——WPS灵犀AI能自动提取各文档核心要素并结构化呈现差异点,省去人工拉表格、标颜色、写对比说明的全部环节。
准备阶段:统一接入与格式校验
打开WPS桌面客户端,确保已登录大会员账号;在「我的云文档」中新建一个文件夹,将所有待对比文档(支持.docx、.pdf、.xlsx)一次性拖入该文件夹。
右键点击该文件夹→选择「升级为知识库」→等待进度条完成。这一步【必须完成】,否则灵犀无法跨文档调取内容进行语义级比对。
检查每份文档是否为可读文本:打开任一PDF,尝试用鼠标选中一段文字;若无法高亮,则需先用WPS PDF的「OCR识别」功能转成文字版再放入知识库。
发起对比:用自然语言明确维度
点击顶部导航栏「WPS灵犀」页签,进入完整对话界面,切换至Max模式。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
输入指令:“从知识库中这5份采购合同里,分别提取甲方名称、付款周期、违约金比例、争议解决方式四项内容,以表格形式横向对比,缺失项标‘未填写’。”
注意:不能只说“对比这几份合同”,必须列出你要比的具体字段。灵犀不会自行猜测关键维度,字段列得越具体,生成的对比表越准。
修正与导出:现场调整+一键落地
灵犀返回对比表格后,若发现某份合同的“违约金比例”被误识别为“5%(含税)”,直接在侧边栏对话框里回复:“第3份合同违约金比例应为‘合同总额5%’,请修正并重新输出表格。”
灵犀会保留上下文,自动覆盖原表格,无需重新上传文档或重输指令。
确认无误后,在表格右上角点击「导出为Excel」,文件将自动保存到当前知识库文件夹内,表头带原始文档名水印,方便溯源。








