wps ai可自动整合多源材料生成标准结项报告：需上传至少3类格式文件，确认关键字段识别，手动勾选风险分支，套用模板或ai润色定制内容，并插入带防伪水印的验收凭证。
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你需要在明天上午10点前交一份30页的项目结项报告，但原始材料散落在会议纪要、钉钉聊天记录、Excel进度表和十几份PDF验收单里——WPS AI能直接从这些杂乱文件中提取关键信息、自动排版成标准结项报告，连“项目成效”“风险复盘”“后续建议”这类专业章节都自动生成。
让WPS AI读懂你的项目材料
第一步：打开WPS文字→点击左上角「AI」按钮→选择「智能文档」→点击「上传资料」。
注意必须上传至少3类不同格式的原始材料（比如1份Word会议纪要+1个Excel甘特图+1个PDF验收签字页），WPS AI靠多源交叉验证来判断项目真实节点，单传一个Excel它会把表格标题误判为项目名称。
上传后别急着点生成，先在右侧预览窗确认AI已识别出「启动日期」「终验时间」「交付物清单」这三项关键字段——如果某项显示为「未识别」，说明对应材料里缺少明确文字标注（例如Excel里只写了“4月上线”，没写“终验时间：2024-04-22”）。
第二步：点击「结构化整理」按钮，等待15秒左右，系统会自动生成带编号的原始素材摘要树状图。
【必须手动展开“风险问题”分支并勾选所有子项】，否则后续报告里“风险复盘”章节将为空白——这是WPS AI的默认过滤逻辑，它认为未主动勾选的风险条目属于低优先级。
定制结项报告的专业骨架
方法一：用内置模板快速套用
点击「报告生成」→选择「IT系统建设项目结项模板」→在弹出窗口中把「客户方签字栏」位置拖到第28页底部→点击「应用模板」。
这一步操作起来很简单，直接拖拽就能调整签字栏位置，但要注意：签字栏必须放在奇数页底部，否则打印时会跑到偶数页空白处。
方法二：按领导口头要求动态调整
在编辑区任意位置输入“请重点突出二期扩容可行性”，然后选中这句话→点击上方工具栏「AI润色」→选择「转换为正式报告语言」→系统自动替换成“基于一期系统稳定运行12个月的实测数据，二期扩容具备技术延续性与资源复用基础”。
输入的原句必须包含具体数字或明确动作（如“12个月”“扩容”），纯模糊表述如“做得还不错”会被AI忽略。
插入不可篡改的硬证据
第一步：把鼠标定位到「交付物清单」章节末尾→回车换行→点击「AI插入」→选择「自动匹配验收凭证」。
第二步：在弹出窗口中，左侧勾选「合同附件三」，右侧对应勾选「用户签字扫描件」→点击「插入带水印图片」。
第三步：双击刚插入的图片→在右侧面板把「透明度」调至60%→勾选「防截图标记」→点击「锁定图层」。
这一步不能跳过，否则PDF导出后别人可直接复制图片内容；【防截图标记开启后，图片右下角会自动生成半透明“WPS-AI-VERIFIED”字样】，这是审计认可的有效凭证标识。
