wps灵犀ai可自动分类归档文档，支持ocr+语义解析、自定义标签体系、知识图谱检索及权限同步归档。
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面对每天涌入的上百份会议纪要、项目报告、合同扫描件和审批流程文档，人工分类归档耗时费力还容易漏标关键信息，WPS灵犀AI能直接读取本地文件夹结构，自动识别文档类型、提取核心字段、打上语义标签并生成摘要，让检索从“翻箱倒柜”变成“秒级定位”。
批量导入与智能识别
打开WPS灵犀侧边栏→点击左下角「文件管理」图标→选择「添加文件夹」→定位到存放原始文档的本地路径（如D:\2026_项目资料）。
灵犀会自动扫描该目录下所有.docx、.pdf、.xlsx文件，并在后台启动OCR+语义解析双引擎。PDF扫描件需等待3–8秒完成文字重建，【若文件名含乱码或全为数字编号（如12345678.pdf），识别准确率将下降40%以上，建议提前重命名】。
识别完成后，左侧文件树旁出现蓝色小标签，显示“合同”“会议纪要”“验收报告”等自动判定类型。
按业务场景定制标签体系
方法一：用自然语言指令快速建模
在灵犀对话框输入：“把所有含‘付款’‘金额’‘发票’字样的文档打上#财务待审标签，同时提取‘甲方名称’‘合同金额’‘签约日期’三个字段。”
方法二：手动绑定关键词规则
点击某份合同→右键「AI分析」→选择「字段抽取」→在弹出面板中输入正则表达式：甲方：(.+?)\n→点击「保存为模板」→再点「应用到全部同类文档」。
注意：正则表达式必须用中文顿号分隔多个字段，否则只提取第一个匹配项。
跨文档知识串联与动态检索
第一步：确认已启用「知识图谱」开关（位于灵犀设置→高级功能→知识关联）。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
第二步：在搜索框输入“张三 绩效改进”，灵犀不仅返回含该姓名的文档，还会自动关联其参与的所有项目报告、360评估记录、培训签到表，并以时间轴形式排列。
第三步：点击任意一条结果右侧的「?深度溯源」按钮，系统列出该结论在原文中的具体段落、上下文语境及相似表述文档列表。
这一步依赖本地向量库实时更新，首次启用需等待5–12分钟建立索引，期间不可关闭WPS主程序。
自动归档与权限同步
在灵犀界面顶部菜单选择「策略中心」→新建归档规则→设定触发条件为“标签=#法务终审且状态=已盖章”→动作选择“移动至云文档/合规存档/2026/Q3/”。
勾选「同步WPS云权限」后，目标文件夹将自动继承当前账号对“法务部主管”组的只读权限、“CEO”账号的编辑权限。
该操作不可逆，移动后原路径文件即被删除，【务必提前确认目标云空间剩余容量≥500MB】。
