WPS灵犀AI一键改写文章风格教程

幻夢星雲

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2026-07-18

141人浏览

原创

wps灵犀ai“一键改写文章风格”功能支持在文档内直接切换风格,如简洁专业、生动有趣等,操作路径为启用ai→打开文档→选中文字→选择风格→预览后点击应用,但需注意pdf/图片须先转文本且应用不可撤销。

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wps灵犀ai一键改写文章风格教程

想把一篇干巴巴的汇报材料改成轻松活泼的公众号推文,或者把口语化的会议记录整理成正式的公文格式,WPS灵犀AI的“一键改写文章风格”功能可以直接帮你完成——不需要复制粘贴到其他平台,不依赖你手动调整语气词或句式结构,打开文档就能操作。

确认文档已启用灵犀AI

点击WPS右上角头像→选择【设置】→在【AI服务】页签中开启【灵犀AI】开关。若未登录账号,系统会提示你先扫码或输入手机号验证身份。【未登录账号时,灵犀AI所有功能均不可用】

关闭设置窗口后,任意打开一篇.docx或.txt文档,顶部菜单栏应出现“灵犀AI”选项卡。

选中文字后触发风格改写

方法一:直接选中要改写的段落(支持跨段落多选),点击顶部【灵犀AI】→【风格改写】。

方法二:光标定位在某一段开头,不选中任何文字,点击【灵犀AI】→【风格改写】,系统会自动识别当前段落并弹出风格选项面板。

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注意:如果文档是扫描件PDF或图片格式,需先用WPS【PDF转Word】功能转换为可编辑文本,否则灵犀AI无法识别内容。

从预设风格中选择目标类型

第一步:在弹出的侧边栏中,点击【常用风格】下的任一标签,例如【简洁专业】、【生动有趣】、【正式公文】、【口语化表达】。

第二步:右侧实时预览区会显示改写效果。若不满意,可切换其他风格——每次切换都会重新生成全文本,不是微调原结果。

第三步:确认无误后,点击【应用】按钮。改写后的内容将直接替换原文本,【此操作不可撤销,建议提前Ctrl+C复制原文备份】

这一步操作起来很简单,直接点【应用】就行,但务必留意预览区是否保留了关键数据、专有名词和数字——AI有时会把“2024年Q3”简化为“三季度”,需要人工核对。

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