WPS灵犀AI可一键生成带图表与结论的销售或成绩分析报告，无需手动建表、写函数、调格式；需确保已连接云端、账号开通AI权益、数据规范无合并单元格，支持拖拽上传与自然语言指令，3～8秒输出结构化报告并支持复制、插入或导出HTML。
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你想把一份销售流水或学生成绩表丢给AI，几秒后直接拿到带图表、有结论、能复制粘贴进周报的完整分析报告——WPS灵犀AI现在就能做到，不用手动建透视表、不写函数、不调格式。
确认灵犀可用前提
打开WPS表格，检查左下角状态栏是否显示“已连接云端”；【若未连接，AI将无法读取云文档中的最新数据】。点击左侧工具栏【灵犀】图标，若图标灰显或点击无反应，说明账号未开通AI权益，需登录WPS账号并确认订阅状态。确保当前工作表已激活，且数据区域至少含一行列标题和两行有效数据。
上传表格并触发智能分析
方法一：在灵犀对话框中点击【表格智能体】→点击【选择文件】→从本地或WPS云文档中选取目标Excel/CSV文件。文件上传成功后，界面自动跳转至表格智能体操作页。
方法二：直接将Excel文件拖入灵犀对话框空白区，松手即完成上传。这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。
注意：若表格含合并单元格、空标题行或用“——”“***”等符号分隔数据块，AI可能误判字段结构，此时必须先手动清理再上传。
下达自然语言指令生成报告
第一步：在输入框中输入明确指令，例如：“分析各产品线近三个月销售额趋势，找出环比下降超10%的品类，并生成含柱状图+折线图的综合分析报告”。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
第二步：点击右侧发送按钮（或按Enter），AI开始解析数据结构、识别时间字段与数值字段、计算同比环比、标出异常值。
第三步：等待3～8秒，右侧立即返回结构化报告——顶部是文字结论（如“Q2空调品类销售额环比下滑12.7%，主因6月促销力度减弱”），中间嵌入2～3张自适应图表，底部附带【复制】图标和【插入到当前工作表】按钮。
导出可交付的分析成果
点击任意结论旁的【复制】图标，整段文字结论直接进入剪贴板，粘贴即可用于邮件或PPT备注。
点击【插入到当前工作表】，图表作为独立对象插入光标所在位置；单击图表→顶部出现“图表工具”选项卡→可切换类型、修改标题、调整配色，但【不可修改原始数据源范围，原始数据变动后必须重新运行AI指令才能更新图表逻辑】。
若需生成网页版报告，直接在对话框中追加指令：“导出为HTML格式报告”，AI将在5秒内生成含交互图表的独立HTML文件，双击即可在浏览器中打开查看。
