WPS灵犀AI可5秒内将30页结题报告精准缩为一页摘要，需用单位专属账号登录（如南昌大学输入“ncu”），拖入文档后输入“缩写成800字以内，保留研究目标、核心方法、关键结论和数据支撑”，再校验数值、因果句及缺失章节并微调。
☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 多模态理解力帮你轻松跨越从0到1的创作门槛☜☜☜
面对一份30页的项目结题报告，领导要求压缩成一页摘要用于汇报，手动删减容易遗漏重点、打乱逻辑，WPS灵犀AI能直接读取原文结构，保留核心结论与关键数据，5秒内输出精准缩写稿。
确认文档已上传并激活灵犀
打开WPS客户端，确保已用学校或单位专属账号登录（如南昌大学用户需输入企业代码“ncu”完成SSO认证）；【未登录专属账号将无法调用DeepSeek-R1模型，缩写质量显著下降】。在首页左侧点击“灵犀”图标，若未显示，请前往“视图→工具栏”勾选启用。
将待缩写的Word或PDF报告拖入编辑区，或通过“文件→打开”载入——灵犀会自动识别文档语言与段落层级。
触发缩写指令并设定精度
方法一：在灵犀对话框中直接输入“把这篇报告缩写成800字以内，保留研究目标、核心方法、关键结论和数据支撑”。
方法二：点击右侧工具栏“AI帮我写”按钮→选择“缩写”功能→在弹出窗口中手动粘贴原文首段+末段（帮助AI快速锚定起止范围）→点击“开始缩写”。
这一步必须明确字数上限，否则AI默认输出约1500字摘要，超出一页PPT承载能力。
校验与微调缩写结果
第一步：检查缩写稿是否保留原文中所有带单位的数值（如“响应时间降低37.2%”“用户满意度达92.6分”），缺失则说明AI误判了数据重要性。
第二步：将缩写稿与原文对照，重点核对“结论”段是否完整复现了原文最后一段的因果判断句（例如“因此，本方案可推广至同类产线”这类收束性表述）。
第三步：若发现某章节被整体删除（如“实施风险分析”部分），立即在灵犀对话框追加指令：“补上第三章的风险应对措施，限120字”。【追加指令必须标注具体章节名和字数，否则AI可能重写全文】
确认无误后，右键选中缩写文本→“复制”，粘贴至新文档即可提交。
