Copilot可自动提取Word合同关键信息，需文档存于OneDrive并开启权限；支持结构化提取、分段分析及批量处理，但要求文字可识别且命名规范。
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你需要从一份Word文档里快速抓住重点，比如合同里的甲方乙方、金额条款、截止日期这些真正要命的信息，而不是一页页翻着找——问小白能帮你把核心内容自动拎出来，三秒出结果。
确认文档已上传到OneDrive并开启Copilot权限
打开Word网页版或桌面版（需Microsoft 365订阅），确保当前文档已保存在OneDrive中。本地文件无法调用Copilot功能，【必须是OneDrive或SharePoint在线文档】。如果文档还在电脑硬盘上，先右键→“上传到OneDrive”，等同步图标变成绿色对勾再操作。
在Word中唤出Copilot并输入精准提示词
点击功能区「开始」选项卡最右侧的Copilot图标，弹出侧边栏。不要只写“总结一下”，这会让Copilot返回泛泛而谈的废话。
方法一：直接套用结构化句式
输入：“提取本合同中的甲方全称、乙方全称、合同总金额、签约日期、服务有效期起止日，用表格形式输出，不加任何解释性文字。”
方法二：分段锁定关键段落
先点选文档中“第一条 合同主体”所在段落→右键→“让Copilot分析所选内容”→再在提示框里补一句：“只提取其中的公司全称和统一社会信用代码，忽略地址和联系人。”
注意：如果文档含扫描图片或PDF转Word后文字未识别，Copilot会读不到内容——此时需先用Word「审阅→校对→中文简繁转换」触发OCR重识别，否则提示无效。
批量处理多份Word文档的核心字段
第一步：把所有待分析的Word文档统一放在同一个OneDrive文件夹里，命名不要含中文括号、顿号、斜杠等特殊符号；
第二步：打开任意一份文档→唤出Copilot→输入：“请遍历当前文件夹下所有Word文档，提取每份文件中的【合同编号】后8位数字、【签约方】冒号后第一个逗号前的文字、【金额】数字及单位，汇总为Excel表格下载”；
第三步：Copilot生成表格预览后，点击右上角「导出为Excel」按钮，文件自动保存至OneDrive根目录「CopilotExports」文件夹。
这一步依赖OneDrive后台索引能力，若文件夹内文档超过200份，建议分批建子文件夹执行，避免超时中断。
