wps灵犀ai可在3分钟内基于本地excel/csv文件生成结构清晰的周报初稿。需先整理素材（保留日期、事项、状态、数值、责任人字段），命名规范后上传至wps ai桌面端「数据分析」模块，输入定制指令即可输出可直接汇报的文本，再导出word微调关键细节。
☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 多模态理解力帮你轻松跨越从0到1的创作门槛☜☜☜
你需要在周五下班前交一份结构清晰、数据扎实、领导看了点头的周报，但手头只有零散记录和一堆未整理的表格——WPS灵犀AI能直接从你的本地工作素材里提取关键信息，3分钟生成可直接汇报的周报初稿，无需切换工具、不依赖网络上传、不暴露原始数据。
准备原始素材：只留必要字段，删掉干扰列
打开你本周用过的Excel或CSV文件（比如销售日报、项目进度表、客户沟通记录），检查是否包含以下三类字段：【日期/时间、事项名称、完成状态、数值结果（如数量、时长、百分比）、责任人】。其他无关列（如内部备注、审核意见、临时ID）全部删除。WPS灵犀无法智能过滤冗余字段，残留杂列会导致AI误读逻辑关系，生成内容出现“完成率120%”这类明显错误。
若有多份文件，统一重命名为“周报素材_项目A”“周报素材_客户B”，避免上传时选错。
启动灵犀并选择分析模式
打开WPS Office桌面端 → 点击左侧侧边栏的【WPS灵犀】图标 → 在功能面板中点击「数据分析」模块。
注意：必须使用2026年6月后更新的WPS AI版，旧版本无「数据分析」入口；网页端和小程序暂不支持该功能。
点击「上传文件」按钮 → 选择你刚整理好的1～3个文件 → 等待右上角显示“已识别数据结构”提示。
输入指令生成周报
方法一：基础指令（适合首次使用）
在对话框中粘贴以下内容，把方括号内替换为你的真实信息：
“请基于上传的[4月15日-4月19日]工作数据，生成一份面向部门负责人的周报，要求：①分‘本周完成’‘进行中’‘待协调’三部分；②每项工作标注具体数值（如‘处理工单47件，闭环率92%’）；③用口语化中文，避免‘赋能’‘抓手’等虚词。”
方法二：进阶指令（适配管理岗）
“你是有5年经验的运营主管，请将数据转化为向总监汇报的周报：重点突出[用户留存率提升3.2%]这一亮点，对比上周数据说明驱动因素；对[活动ROI低于预期]问题给出1条可执行建议；结尾加一句下周核心目标。”
发送后等待10～20秒，灵犀会直接输出完整周报文本，含标题、分段、加粗关键词，不带任何格式符号。
导出与微调：两步完成终稿
第一步：点击右上角【分享】→ 选择「生成Word文档」→ 自动跳转至新文档，保留全部排版与加粗样式。
第二步：人工补三个地方：①在“本周完成”开头插入实际日期范围（如“2026.7.13–7.17”）；②将AI写的“优化了流程”改为“简化报销审批步骤，平均耗时从2.1天降至0.8天”；③删掉AI自动生成的模板式结语（如“我们将持续努力”）。
完成后直接保存，文件名按“周报_张三_20260717”格式命名，发送即可。
