wps灵犀ai通过max模式在原生界面内实现文档起草、表格清洗、ppt生成、pdf解析等任务，支持跨文件理解与格式强保留；需升级至wps 2026版v13.0+并登录账号，启用max模式方可执行高精度任务。
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用WPS灵犀AI全面开启AI办公新时代，不是把AI塞进软件里凑个热闹，而是让AI真正接管文档起草、表格清洗、PPT生成、PDF解析等重复性任务，所有操作都在WPS原生界面内完成，不跳转、不导出、不二次编辑——生成即可用，修改即生效。
唤起灵犀侧边栏，确认当前模式
打开任意一份WPS文字/表格/PPT或PDF文件，点击窗口右上角【灵犀】图标，或按快捷键Ctrl+Alt+L直接唤出侧边栏。若未显示，请先升级至WPS 2026版（v13.0及以上）并登录个人账号。
侧边栏底部对话框右下角，点击【Max】模式按钮——这是当前最适配复杂办公任务的推理模式，支持跨文件理解、多步逻辑推演与格式强保留；切勿使用默认的【Pro】模式处理结构化数据或长文档整理任务。
这一步必须做，【Max模式是表格提取、名单拆分、合同条款识别等高精度任务的唯一可用路径】。
把杂乱Word名单一键转成规范表格
方法一：直接指令法
在侧边栏输入框中，完整输入：“这是一份word版本的教师名单，帮我整理提取转换成表格，一行一个阅卷教师排列布局，学校不要合并，匹配所对应的教师学校”。回车发送。
方法二：划选增强法
先用鼠标拖选文档中全部原始名单内容（含空行和标题），再点击侧边栏左上角【引用当前选区】按钮，最后输入：“按教师姓名逐行拆分，每行只保留一位教师姓名及对应学校，生成标准三列表格（序号、姓名、学校）”。
注意：若首次执行后出现姓名错位或学校漏配，不要重开侧边栏，直接在对话历史中点击上一条指令右侧的【重试】按钮——灵犀会自动调用上下文记忆修正逻辑，无需重新描述需求。
让灵犀自动补全缺失字段并校验格式
第一步：确认表格已生成并处于可编辑状态，将光标置于表格任意单元格内。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
第二步：在侧边栏输入：“检查当前表格，为所有空缺的‘序号’列自动填充连续数字，从1开始；将‘姓名’列文字统一设为宋体小四，加粗；‘学校’列右对齐，字号同为小四。”
第三步：发送后等待灵犀返回结果，它会实时在原表格中执行格式调整，并在侧边栏列出每项操作日志。此时无需手动设置字体或对齐方式——灵犀直接调用WPS底层样式接口，所有修改即时生效且可撤回。
这一步操作起来很简单，直接把指令发过去就行，但【必须确保光标落在表格内部，否则灵犀无法识别目标对象】。
跨文件调用知识库，批量处理同类名单
若你手头有多个年级、多个学科的教师名单Word文档，需要统一转为相同格式表格：先在WPS云文档中新建一个文件夹，命名为“阅卷教师名单库”，将所有原始Word文件上传至此文件夹。
右键该文件夹 → 选择【升级为知识库】 → 等待索引完成（通常30秒内）。
回到任一名单文档，唤出灵犀侧边栏，在输入框中输入：“基于‘阅卷教师名单库’中的全部文件，批量提取教师姓名与对应学校，合并生成一张总表，按学科分组排序。”
灵犀将自动遍历知识库内所有文档，提取结构化信息，输出带学科分类的汇总表格——整个过程不打开单个文件，不复制粘贴，不切换窗口。
