wps灵犀ai可直接在文档中完成英文外贸合同/说明书的精准翻译与格式保留。支持上传.docx/.pdf/.txt文件，自动解析段落、列表及表格结构；提供全文直译与分段精译两种模式，术语可手动优化并一键校对统一；导出前需关闭侧边栏以避免日志残留。
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你需要把英文外贸合同或产品说明书快速转成中文，还要保持原文的段落结构、表格对齐和关键术语统一——WPS灵犀AI能直接在文档里边翻译边排版，不用复制粘贴到网页翻译器再手动调整格式。
开启灵犀AI并加载文档
打开WPS文字→点击顶部菜单栏「灵犀AI」按钮→选择「上传文档」→从本地选中你的英文外贸文档（支持.docx/.pdf/.txt，【PDF需为可选中文本，扫描件不支持】）。
等待右下角状态栏显示「文档已就绪」，此时灵犀AI已解析全文结构，包括标题层级、列表缩进和表格边界。
执行精准翻译并保留格式
方法一：整篇直译（适合初稿）
在灵犀AI侧边栏点击「全文翻译」→语言对选「英文→简体中文」→勾选「保留原文段落与换行」→点击「开始翻译」。
方法二：分段精译（推荐用于合同条款）
用鼠标选中某一段英文条款（如“Force Majeure”小节）→右键→「灵犀AI」→「翻译选中内容」→在弹出窗口中点击「优化术语」→手动将“Act of God”替换为行业惯用译法“不可抗力事件”→确认。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
注意：表格内的英文单元格会自动对应翻译，但合并单元格若跨行，需在翻译后检查是否错位——灵犀AI目前不自动重绘表格线，错位时双击表格→「表格工具」→「自动调整」→「根据内容自动调整」。
一键校对外贸术语一致性
第一步：点击灵犀AI侧边栏「术语校对」。
第二步：在弹出面板中输入你已确认的术语对照表，例如：
“FOB” → “离岸价”
“LC at sight” → “即期信用证”
“Incoterms® 2020” → “《国际贸易术语解释通则®2020》”
第三步：点击「全文档应用」→灵犀AI会高亮所有未按此规则翻译的词，并逐个提示是否替换。
这一步必须做，否则同一份文件里可能出现“FOB”译成“装运港交货”又译成“离岸价”的情况，影响法律效力。
导出为专业外贸交付稿
点击「文件」→「另存为」→保存类型选「Word文档（.docx）」→文件名建议包含日期与版本，例如“XX合同_中英对照_20240521_v2.docx”。
导出前务必关闭灵犀AI侧边栏，否则文档末尾会残留AI操作日志区块——该区块无法打印，但会干扰客户阅读体验。
