飞书多维表格支持零代码自动发消息，含自动化流程、工作流节点和影刀RPA三种方式：自动化流程适合高频通知；工作流支持复杂逻辑；影刀RPA适用于跨平台数据联动。
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你想让飞书多维表格在数据变动或定时节点自动发消息通知团队成员，比如销售战报更新、库存预警触发、员工生日提醒，不用手动复制粘贴，也不用写API代码。
用多维表格自动化流程发送消息
这是最常用、业务人员零代码就能上手的方式，适合日常高频通知场景。
第一步：打开目标多维表格 → 点击右上角「自动化」→ 点击「+ 创建自动化流程」
第二步：选择触发条件。常见选项有：
• 修改记录时（例如“进展”字段从“进行中”改为“已完成”）
• 新增/修改的记录满足条件时（例如“销售额”＞10000）
• 定时触发（例如每天上午9点汇总昨日数据）
• 到达记录中的时间时（例如“合同到期日”当天）
第三步：点击「添加操作」→ 选择「发送飞书消息」
第四步：配置消息内容。关键设置项包括：
• 【由谁发送】：必须选“当前多维表格应用机器人”或“流程配置人本人”。选错会导致消息发不出或身份不明确
• 【接收方】：可选单个用户、部门、用户组、内部群组。注意：不能发给外部联系人或跨企业群组
• 卡片标题与正文：支持Markdown语法（如**加粗**、`代码块`）、引用字段（如{{姓名}}、{{销售额}}）、插入图片（需字段类型为「附件」）
• 底部按钮（最多3个）：可设跳转链接，例如“查看详情→”指向该条记录页
第五步：点击「保存并启用」。启用后，流程立即生效，无需额外部署。
用工作流节点发送消息（支持更复杂逻辑）
当你需要串联多个动作——比如先查找一批记录，再逐条发个性化消息，或者根据消息回复反向更新表格，就得用工作流画布。
方法一：从空白开始构建
打开多维表格 → 左下角点击「工作流」→ 「+ 从空白开始」→ 在画布中拖入「触发器」节点 → 选择「修改记录时」或「定时触发」等
开箱即用的采购订单自动审核 Skill：读取本地订单或飞书邮箱附件，调用 Laiye ADP 识别跨国采购订单，初始化/写入飞书多维表格订单工作台，上传订单源文件，并给审核负责人发送结构化私信，让业务人员只盯未匹配到内部商品、价格异常、新客户、币种异常等异常。
接着拖入「执行操作」节点 → 选择「发送飞书消息」→ 配置接收人、卡片内容、按钮等，和自动化流程一致
方法二：直接使用预设模板
在工作流画布点击「推荐流程」→ 选择「定时发送多条记录」或「销售战报模板」→ 系统自动填充查找记录 + 发送消息两步 → 你只需替换字段映射和接收群组即可
注意：工作流启用后，若你修改了接收群组成员，必须重新保存并启用流程，否则新成员收不到消息。
通过影刀RPA对接飞书发送消息（适合跨平台数据联动）
当你的数据源不在飞书里——比如爬虫抓取的拼多多商品数据、本地Excel报表、ERP导出CSV——需要用RPA把数据搬进飞书并通知，这时影刀RPA是成熟方案。
第一步：在飞书开放平台创建企业自建应用 → 添加权限：im:message:send（发消息）、bitable:app（读写表格）→ 点击「发布」
第二步：在目标多维表格中，点击「分享」→「添加协作者」→ 搜索并添加你刚创建的应用 → 权限设为「可编辑」
第三步：在影刀RPA中，进入「设置」→「第三方服务」→「飞书」→ 填入App ID和【App Secret】（仅创建时显示一次，丢失需重置）
第四步：在流程中拖入「发送飞书消息」指令 → 设置消息类型为「群消息」或「单聊」→ 输入群ID或用户open_id → 编辑消息体（支持变量插入，如${item.商品名}）→ 运行流程
