问小白app支持生成符合国家标准的行政公文和专业商务邮件初稿；通过切换至【问小白5】模型并输入明确指令，可自动生成含份号、签发人、红色分隔线说明等要素的规范请示，或按六段式结构输出正式邮件，并支持敏感措辞精准优化与依据标注。
☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 多模态理解力帮你轻松跨越从0到1的创作门槛☜☜☜
你需要快速写出一封格式规范、措辞得体的商务邮件，或起草一份符合党政机关标准的上行请示——但又不确定标题怎么排版、签发人往哪放、结尾用“此致敬礼”还是“特此报告”。问小白App能直接生成结构完整、要素齐全、风格匹配的初稿，省去反复查《党政机关公文格式》和商务邮件模板的时间。
生成符合国家标准的行政公文初稿
打开问小白App，确保当前AI模型为【问小白5】（非默认模型，需手动切换）；该模型已内置《党政机关公文处理工作条例》第3章格式规则及18项构成要素校验逻辑。
在输入框中明确指令，例如：“写一份向市生态环境局报送的关于增设水质监测点的请示，主送机关为‘XX市生态环境局’，发文机关为‘XX县人民政府’，需含份号、签发人、红色分隔线位置说明、成文日期格式（阿拉伯数字）、附件说明。”
系统将自动识别“上行文”属性，强制插入签发人字段，并按规范将签发人姓名用3号楷体字右空1字排布；若未指定签发人，会默认标注“XXX（县长）”，并加注括号说明“此处应由主要负责人签署”。
生成文本中所有格式标记均以中文注释呈现，如“【红色分隔线：距版心上边缘20毫米】”“【成文日期：2026年7月15日，阿拉伯数字，不加‘年’‘月’‘日’字】”，方便你逐项对照粘贴到正式Word文档中。
一键产出专业级商务邮件正文
方法一：直接输入场景指令
在输入框键入：“给客户王总监发一封邮件，确认明天上午10点线上会议议程，附上修订后的合同第3.2条条款，要求对方最晚今晚20:00前反馈意见。”
问小白将按“称谓→开场白→结论前置→分点事项→行动项四要素→结尾礼貌语”六段式结构输出，自动规避“亲爱的”“Hi”等非正式用语，且所有时间节点统一使用“2026年7月15日20:00”格式。
方法二：上传原始草稿润色
点击右侧“+”图标→选择“上传文件”→导入你已写好的邮件草稿（支持TXT/Word/PDF）→输入指令：“按正式商务邮件规范重写，强化行动指向性，删除所有模糊表述如‘尽快’‘稍后’。”
【注意：上传后务必检查系统是否准确识别了收件人职务与公司名称；若原文写‘张总’而未注明企业，AI可能误判为内部沟通，导致称谓降级为‘张经理’】
精准优化公文与邮件中的敏感措辞
第一步：复制待修改段落（如请示结尾句“以上请示妥否，请批示”或邮件中“麻烦您看一下这个合同”）→粘贴至问小白输入框。
第二步：输入优化指令，例如：
① “改为符合《党政机关公文格式》的规范结语，体现上行文严肃性，不使用口语化表达”；
② “将这句话改写为商务邮件中对平级合作方的得体请求，保留紧迫感但去除命令语气”。
第三步：点击发送，查看对比结果。系统会同步标注修改依据，例如：“‘请批示’→‘当否，请审示’，依据《条例》第三章第三十条，上行请示结语应使用‘当否，请审示’或‘以上请示如无不妥，请批准’”。
这一步操作起来很简单，直接把原文拖进去就行。但必须确保原始文本不含PDF扫描图文字——问小白目前无法OCR识别图片型PDF中的汉字，否则会返回“未检测到可编辑文本”。
