飞书多维表格可通过定时自动化实现未填写人员自动通知：先建“人员清单”表并用公式校验填写状态，再设置每日9:00触发的自动化，查找“是否已填写=否”的记录，通过人员字段发送提醒消息或聚合名单推送至群组。
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需要在飞书多维表格中实现未填写人员的自动通知，比如活动报名截止前向尚未提交表单的成员发送提醒，避免人工逐个核对和催办。
准备基础数据表
新建一张多维表格，命名为“人员清单”，至少包含以下字段：
姓名（文本字段）、是否已填写（公式字段）、填写时间（日期字段，可选）、联系方式（单行文本或人员字段）。
在“是否已填写”列中输入公式：IF([收集表].[姓名].FIND(CurrentValue.[姓名]) != -1, "是", "否")。这个公式会查找“收集表”中是否存在当前姓名，存在则显示“是”，否则为“否”。【务必确保“收集表”与“人员清单”在同一飞书空间下，且名称完全一致】
这一步必须完成，否则后续自动化无法识别谁没填。
设置定时自动化流程
进入“人员清单”表格 → 右上角点击「自动化」→「新建工作流」。
触发器选择「定时触发」，设置重复频率为「每天一次」，触发时间为上午9:00（可根据实际调整）。
执行操作第一步：点击「查找记录」→ 数据表选“人员清单” → 筛选条件设为「是否已填写 等于 否」。
执行操作第二步：点击「发送飞书消息」→ 接收人选择「查找的记录 > 姓名」→ 消息内容写：“您尚未提交XX活动报名，请尽快填写，截止时间为7月20日。”
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注意：如果“姓名”是文本字段，此处接收人将无法直接发送；【必须把“姓名”字段类型改为“人员”，或新增一个“联系人”人员字段并同步填充，否则消息发不出去】
方法一：用表单提交触发反向校验
在收集表中启用表单视图，让人员通过链接填写。
配置一条自动化：当「收集表」新增记录时，执行「修改记录」操作，目标为“人员清单”表，筛选条件为「姓名 等于 当前记录.姓名」，将“是否已填写”字段更新为“是”。
这一步确保只要有人提交，主清单就实时更新状态，避免误通知已填人员。
方法二：批量推送未填名单到群组
在自动化中，「查找记录」后不直接发个人消息，而是添加「聚合记录」步骤：将查出的所有未填写人员姓名用顿号连接，生成一段文本。
再执行「发送飞书消息」，接收人选择指定群组（如“运营协作群”），消息内容为：“⚠️截至今日，以下同事尚未提交：{聚合结果}。请负责人跟进。”
这种方式适合需人工协调的场景，比逐条发送更高效。
验证与启用
保存流程前，点击右上角「测试流程」→ 手动运行一次，检查是否能正确查出未填人员，并在飞书收到测试消息。
确认无误后，点击「启用」开关。流程将在设定时间自动运行。
