必须按平台真实字段、话术和动词生成费用申请文案：复制表单标题、字段名、按钮文字及审批用语，嵌入提示词；替换通用表达为平台高频动词（如“列支”“核销”）；删除所有公文套话、主语和标点符号，输出纯文本系统指令式内容。
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你需要在WPS AI里生成一份符合公司报销平台风格的费用申请文案，但直接输入“帮我写个费用申请”会得到通用模板，与你所在企业OA系统或费控平台（如汇联易、每刻、用友YonBIP）的实际字段、措辞、审批逻辑不匹配——这时候必须按平台真实语气调整提示词。
先确认平台的三类语言特征
打开你常用的费用申请页面，盯住【提交】按钮上方的表单区域：看标题栏是否写“差旅借款申请”而非“费用预支”；看字段名是“事由说明”还是“费用发生背景”；看审批意见栏默认填的是“同意/驳回”还是“拟同意/建议补充材料”。这些细节就是平台语感锚点，【漏掉任一特征，AI生成的文案大概率被财务退回重填】。
截图保存这页表单，后面写提示词时要对着比对。
把平台原话直接塞进提示词
方法一：复制粘贴字段名+按钮文字
在WPS AI对话框输入：“请严格按以下字段结构输出费用申请正文：【费用类型】差旅报销；【事由说明】需体现‘因XX项目客户拜访’；【附件要求】注明‘已上传登机牌、酒店水单、行程单’；结尾用‘妥否，请审批’，不用‘谢谢’或‘辛苦’。”
方法二：复刻审批流话术
若你司财务在驳回时总写“发票未加盖发票专用章”，就在提示词末尾加一句：“如涉及发票，必须强调‘所附发票均已加盖发票专用章’。”
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
这一步操作起来很简单，直接把网页上看到的字原样敲进去就行。
用平台高频动词替换通用表达
第一步：打开最近一次通过的费用申请邮件或审批记录
第二步：用Ctrl+F搜索动词，标出3个出现最多的动作词（例如：“发起”“核销”“归集”“列支”“走账”“报备”）
第三步：在提示词中强制替换——把“我申请报销”改成“本次费用拟从XX科目列支”，把“请领导批准”改成“提请财务部核销”
注意：不同平台动词体系完全不同。汇联易常用“发起报销单”，而每刻偏好“提交费用核销申请”，混用会导致AI输出内容与系统下拉菜单选项冲突。
删掉所有AI腔，只留平台腔
删掉“特此申请”“敬请审阅”“望予支持”等公文套话。
删掉“本人”“我部门”等主语——平台表单本身已隐含申请人身份。
删掉感叹号、波浪线、emoji，财务系统后台OCR识别可能出错。
最终提示词应像一段冷冰冰的系统指令，比如：“输出纯文本，无段落空行，首句为费用类型+事由，次句为金额+支付方式，末句为附件清单及核销要求。”
