Nova AI如何管理多个项目?文件夹与标签分类方法

云丽同学_2345

云丽同学_2345

2026-07-14

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原创

nova ai通过文件夹定主干、标签补维度、ai自动关联实现三类内容交叉管理:文件夹承载项目强绑定材料并设唯一前缀;标签支持手动打标或ai批量建议;搜索可跨文件夹按标签组合查询并生成摘要。

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nova ai如何管理多个项目?文件夹与标签分类方法

你需要同时管理客户提案、内部会议纪要、产品原型反馈三类内容,但它们交叉出现在不同项目中——用文件夹硬分只能选一个归属,用标签又怕堆成乱码。Nova AI 的项目管理不是非此即彼,而是让文件夹定主干、标签补维度,再靠AI自动识别和关联。

用文件夹搭项目主干,避免跨项目移动

第一步:在 Nova AI 主界面点击左上角「+ 新建文件夹」→ 输入项目名称(如「智联云平台V2.0」)→ 点击确认。

第二步:所有与该项目强绑定的原始材料——合同扫描件、需求文档初稿、排期表——全部放入该文件夹。这一步不能跳过,【Nova AI 的AI分类模型只对文件夹内文件做上下文理解,跨文件夹的同主题文件不会被自动关联】。

第三步:为每个项目文件夹设置唯一前缀,例如「P003_智联云平台V2.0」。这样排序时所有项目自动聚拢,且避免重命名冲突。

用标签补多维属性,不依赖记忆路径

方法一:手动打标(适合精准控制)
选中一份会议纪要 → 点击右上角「标签」图标 → 输入「#决策待定」「#前端优化」「#Q3交付」→ 回车确认。每个标签独立生效,可叠加任意数量。

Nova AI
Nova AI

Nova AI 是一款在线 AI 视频编辑与字幕工具,支持视频上传、智能剪辑、自动字幕、字幕翻译、文本转语音、视频音频处理和内容分析,适合短视频制作、营销视频、课程字幕和多语言内容本地化。

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方法二:AI批量建议(适合存量整理)
进入「智联云平台V2.0」文件夹 → 点击顶部「AI分析」按钮 → 勾选「自动提取业务标签」→ 等待3秒 → 系统弹出建议标签列表(如「#接口协议」「#性能瓶颈」「#合规审查」)→ 勾选需要的标签 → 点击「应用到全部」。

注意:AI建议标签基于文件内文字、表格结构和附件类型生成,PDF扫描件需先OCR识别才有效。

用AI联动查询,绕过文件夹层级找东西

在 Nova AI 顶部搜索框直接输入:
「show #决策待定 AND #Q3交付 NOT #已归档」→ 回车。

系统立刻列出所有带这两个标签、且未打「#已归档」的文件,无论它们在哪个项目文件夹里。这是纯标签查询,不走文件夹路径。

进阶操作:点击搜索结果右上角「生成摘要」→ AI自动汇总这些文件中的关键结论、待办事项和风险点,生成一页可分享的简报。

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