腾讯ima办公写作助手提供四类高频场景模板，需按具体指令操作：会议纪要须保留发言人标签并可追加行动项提取或争议过滤指令；项目方案需明确数字约束条件及汇报格式；协作邮件需用角色+动词+时限结构或现状+选项结构；客户文案需限定渠道、信息颗粒度和情绪基调。
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你需要快速生成一份结构清晰的会议纪要、一份让领导一眼看懂的项目方案、一封不卑不亢的跨部门协作邮件，或者一条能直接发给客户的微信文案——但每次都要从零组织语言、反复删改、卡在开头第一句。腾讯IMA办公写作助手内置了四类高频场景模板，但默认不展开、不标注适用条件、不提示替换要点，直接套用容易生硬或信息错位。
会议纪要类提示词
第一步：在IMA输入框粘贴原始会议语音转文字稿（确保含发言人标识，如“张经理：……”“李工：……”）→点击右上角“智能提炼”按钮→选择“生成会议纪要”。【必须保留发言人的角色标签，否则IMA无法区分决策人与执行人】
方法一：要突出行动项，追加指令：“提取所有带‘需’‘请’‘本周内’‘责任人’字样的句子，按‘任务-负责人-截止日’三栏表格输出，未明确截止日的标‘待确认’。”
方法二：需弱化争议细节，追加指令：“过滤掉所有含‘质疑’‘反对’‘可能有风险’的语句，仅保留已达成共识的结论和下一步动作。”这一步操作起来很简单，直接把指令接在原文后面空一行再提交就行。
项目方案类提示词
先写明核心约束条件，再给框架指令。例如：“面向30人以内技术团队落地AI巡检模块，预算≤8万元，工期≤6周；生成含‘背景痛点’‘技术路径图（文字描述）’‘分阶段交付物清单’‘风险应对表（含预案）’四部分的方案初稿。”
关键点在于：预算和工期必须用数字+单位明确写出，IMA对“大约”“两周左右”这类模糊表述会忽略处理。
如果方案要用于向上汇报，追加一句：“每部分开头加一句结论性短句，不超过12个字，加粗显示。”比如“背景痛点”开头自动补上“人工巡检漏检率高达17%”。
版本定位为桌面办公端，适合 Windows 用户处理本地文件、资料阅读、问答写作和知识库管理。主要特性围绕桌面端文件处理、知识库调用和 AI 工作台操作展开。建议从官网或官网公开下载包获取，不建议使用第三方搬运包。适合生产环境使用。注意事项是当前仅查到 x64 安装包，暂未查到官方公开 ARM Windows 安装包。
协作邮件类提示词
方法一：发起协同请求时，用“角色+动词+时限”结构起头。例如：“作为后端开发，请在48小时内提供API接口文档V2.3，并标注字段变更说明。”IMA会据此生成带明确诉求、责任归属和时间锚点的正文，避免出现“麻烦您看看”这类无效表达。
方法二：回应资源协调类邮件时，先写清现状再给选项。例如：“当前测试环境GPU资源已满；可选方案：①延至周三晚释放2卡 ②临时调用预研集群（需额外审批）”。IMA将自动补全礼貌性承接句和决策建议句，不用你再补“请您指示”。
注意：收件人职务必须写全称，如“测试部王总监”，不能写“王总”——IMA会据此匹配对应层级的措辞强度。
客户文案类提示词
① 明确渠道属性：“这是发给老客户的微信服务号推文，非广告，需带温度感。”
② 锁定信息颗粒度：“只讲本次系统升级中影响用户登录的3个变化：登录页加载提速40%、支持微信一键扫码、旧密码规则仍有效。”
③ 指定情绪基调：“用‘我们刚发现一个更顺手的解法’代替‘本次更新包含以下功能’。”IMA对“顺手”“解法”“刚发现”这类口语词敏感，能自然带出伙伴感，而“功能”“优化”“提升”会触发标准话术库，显得冷硬。
最后一步：生成后务必手动删掉提示词里自带的括号说明，例如（示例：登录页加载提速40%）→只留“登录页加载提速40%”。
