火龙果写作是专为中文公文深度优化的生产力工具，支持智能识别文体、自动匹配格式、语义精修、高频句式调取及三重合规自检，严格遵循“不得擅自改变原意”铁律。
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职场中公文处理速度直接影响任务响应效率和领导信任度，尤其在政务、国企、大型企业等场景下，一份紧急通知或汇报材料常需1小时内完成初稿并校对发出。火龙果写作不是简单拼凑句子的AI玩具，而是专为中文公文场景深度优化的生产力工具——它能自动识别“请示”“函”“纪要”等文体特征，实时匹配格式规范，并在改写时守住“不得擅自改变原意”这一公文铁律。
打开火龙果后第一件事：选对文档类型
启动软件→点击左上角【新建】→在弹出窗口中【必须选择“公文”分类下的具体模板】（如“请示”“通知”“会议纪要”），不能直接点“空白文档”。选错会导致后续所有智能提示失效，比如“通知”模板会自动插入“特此通知”结尾句式，“请示”则默认启用“妥否，请批示”收尾逻辑，这些是硬性格式红线，系统不会二次提醒。
选完模板后，标题栏自动显示该文种的国家标准编号（如GB/T 9704-2012），点一下可查看对应格式细则。
把原始材料粘进去，三秒触发智能处理
方法一：直接粘贴草稿文本到编辑区→光标停在任意位置→按快捷键 Ctrl+Shift+R（Windows）或 Cmd+Shift+R（Mac），立刻启动“公文语义精修”。
方法二：拖拽Word/PDF文件到火龙果主界面→等待右下角进度条走完→点击生成的蓝色“公文优化版”卡片，系统已自动完成：删掉口语化表达（如“咱们”“这个事儿”）、补全缺省主语（如“经研究，决定…”补为“经XX单位领导班子研究，决定…”）、统一数字用法（全文阿拉伯数字/汉字数字自动对齐）。
注意：PDF必须是文字可复制版本，扫描图转PDF需先用OCR识别，否则粘贴进来全是乱码。
关键提速操作：一键调取高频公文句式库
第一步：将光标定位到需要补充内容的段落末尾；
第二步：按下 Alt+Q →弹出浮动句式面板；
第三步：在搜索框输入关键词，例如“整改措施”，面板即时列出5条合规表述：“坚持问题导向，逐条制定整改措施”“建立台账清单，实行销号管理”“明确责任分工，限定整改时限”……每条都标注出处（如《党政机关公文格式》附录B示例句）；
第四步：鼠标悬停某条目，右侧显示该句式近3个月在省级以上政府官网的实际使用频次，选最高频那条双击插入即可。
这一步省去翻查红头文件的时间，避免写出“狠抓落实”“强力推进”等被通报批评的禁用词。
发送前最后防线：三重合规自检
点击右上角【检查】按钮→选择“公文专项检测”→勾选三项：①政治表述准确性（如“党中央”不能写成“党中心”）、②事实性错误（如“湖北省张家界”自动标红）、③格式完整性（标题字号、行距、页码位置是否达标）。
检测报告出来后，红色标记处必须修改，黄色标记处可选改——但所有黄色项都关联着近年某地公文被退文的具体案例，建议同步修改。
