论文被退回修改须按审批状态操作：导师未批可直接覆盖上传；院系已审核则需先撤销终稿权限。登录后在【我的论文】中展开流程树查看状态，依提示重传或申请撤销，上传后验证新版本生效。
格子达系统里论文被退回修改，必须按审批流程节点操作，否则重新上传会失败或被覆盖——导师未审批前可直接覆盖，院系已审核则必须走撤销流程才能重传。
确认当前审批状态
登录系统后，在【论文管理】→【我的论文】列表中，找到被退回的论文标题，点击标题前的【+】展开审批流程树。逐级查看各环节状态：导师审批栏显示“已退回”、院系审批栏显示“未提交”或“已审核”，这决定你下一步能做什么。
如果院系栏写着“已审核”，说明终稿已进入院级终审阶段，此时你无法自行重传，必须联系院系负责人撤销终稿权限——这一步跳过会导致你反复上传却始终卡在“已审核”状态，系统不接受新版本。
导师退回但院系未审核：直接覆盖重传
第一步：进入论文详情页 → 点击【上传新版本】按钮。
第二步：选择本地修改后的终稿PDF文件（注意：必须是PDF格式，命名不含空格或特殊字符，如“张三_毕业论文终稿_v2.pdf”）→ 点击【确认上传】。
第三步：上传成功后，系统自动覆盖原文件，且检测报告、评阅记录同步更新为最新版。这一步操作起来很简单，直接把新PDF拖进去就行，但【务必确保文件名不带中文括号、顿号、斜杠等符号，否则上传会中断】。
院系已审核后需重传：必须申请撤销
方法一：联系本学院教研室主任或教学秘书，提供学号、论文标题、退回原因，请求其登录系统进入【终稿审批】模块，对你的论文执行【撤销终稿】操作。撤销后你的论文状态将退回至“导师已审批，院系未审核”，你即可按上一节方式重传。
方法二：若院系负责人暂未响应，可同步在系统内提交人工客服工单：进入【咨询联系】→【人工在线客服】→ 描述清楚“院系已审核终稿，现需修改上传，申请撤销终稿权限”，并附截图证明审批状态。客服将在2小时内转交院系处理。
注意：院系撤销操作不可逆，一旦撤销，你此前所有终稿检测记录和评阅痕迹将清空，仅保留原始论文文本。所以重传前请再次核对PDF内容是否含目录、中英文摘要、参考文献等主体结构，避免因格式缺失导致二次退回。
上传后如何验证是否生效
刷新论文详情页，查看【检测报告】区域是否出现新的检测时间戳和相似比数值。
打开审批流程树，确认导师栏变为“待审批”，院系栏变为“未提交”——这表示新版本已成功进入流转队列，旧版本彻底失效。
