格子达系统要求论文必须包含目录、中英文摘要及关键词、正文、参考文献五部分且格式规范，否则判定“格式主体不完整”；目录须自动生成，中英文摘要间不得插入内容，关键词用分号隔开，英文关键词首字母小写，参考文献需在正文后致谢前、不少于3条并符合gb/t 7714—2015标准。
你需要在格子达系统里完成毕业论文格式检测，否则即使查重达标也无法进入答辩环节——系统会直接判定“格式主体不完整”，连检测报告都不生成。
确认论文是否满足格式主体完整性要求
打开你的论文全文，逐项核对是否包含以下5个必备部分：目录、中文摘要及关键词、英文摘要及关键词、正文、参考文献。缺任何一项，格子达都会标红提示“格式主体不完整”。【目录必须是自动生成的，手动敲写的目录不被识别】
中英文摘要之间不能插入其他内容，关键词须用分号隔开，英文关键词首字母不大写（如：machine learning; data mining; education technology）。
参考文献必须出现在正文之后、致谢之前，且至少列出3条真实存在的文献，格式需符合GB/T 7714—2015标准。
上传前处理Word文档的关键操作
方法一：清除隐藏格式残留
全选论文→按Ctrl+空格键清除所有手动字体格式→再按Ctrl+Q清除段落样式格式→最后按Ctrl+Shift+N应用纯正文样式。这一步能避免因标题编号错乱、空行异常导致目录无法生成。
方法二：强制生成可识别目录
把各级标题统一设为“标题1”“标题2”样式→光标定位到首页顶部→“引用”选项卡→“目录”→“自动目录1”→右键该目录→“更新域”→勾选“更新整个目录”。【更新后务必另存为新文件再上传，原文件里的旧目录仍会被系统忽略】
在格子达系统中触发格式检测
第一步：登录格子达官网（https://www.gezida.com），进入个人中心；
第二步：点击“开始检测”→选择“本科论文查重”类型→上传已处理好的DOCX文件；
第三步：上传成功后，页面自动跳转至检测配置页，在“检测服务”区域下方会出现灰色小字提示：“正在执行格式检测…”；
第四步：等待约10–25秒，若出现绿色对勾图标并显示“格式主体完整”，说明通过；若显示红色叉号和“缺失英文摘要”等具体提示，则返回修改对应部分。
注意：格式检测与查重同步进行，但结果单独显示在报告页顶部横幅栏，不混在相似比数据里。
