nova ai可生成合规公文范本，需接入企业微信/钉钉/飞书或wps office 2026，启用政务协同ai权限，并输入含文种、主体、事由的精准指令，生成后须经文种诊断、格式校验、占位符替换三步校验方可提交。
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职场人需要在30分钟内交出一份结构完整、格式规范、措辞得体的公文范本，但手头既无参考模板，又没时间翻制度文件，更怕写错文种标题或主送机关——Nova AI能直接根据你的岗位属性和使用场景生成带编号标题、分层小标题、标准落款的可交付范本，无需二次排版。
确认Nova AI是否已接入你常用办公环境
打开企业微信/钉钉/飞书工作台，搜索“Nova AI”插件；若未显示，联系IT管理员开通【政务协同AI权限】，该权限需由组织管理员在后台「AI能力中心→第三方模型接入」中手动启用，【未开启此权限时所有公文生成功能均不可用】。
已在WPS Office 2026正式版中内置Nova AI写作模块，点击顶部菜单栏「协作」→「AI写作」→选择「公文专项」即可启动。
输入精准指令，锁定文种与身份
在Nova AI对话框中，**必须包含三项核心要素**：文种名称（如“请示”“通知”“情况汇报”）、使用主体（如“区人社局办公室”“某新能源车企技术中心”）、核心事由（如“申请增设博士后工作站”“通报Q2安全生产隐患整改情况”）。
错误示范：“帮我写个公文”——系统将返回通用模板，不匹配实际发文单位层级与行文关系；正确写法：“以XX市大数据局信息中心名义，向上级主管部门提交关于申请接入省级政务云灾备系统的请示”。
这一步操作起来很简单，直接把三要素用中文逗号隔开粘贴进去就行。Nova会自动识别主送机关层级（如“省大数据管理局”而非笼统写“上级部门”），并匹配对应文号格式（X数〔2026〕X号）。
生成后三步校验，确保可直接提交
第一步：核对文种适用性 → 点击生成稿右上角「文种诊断」按钮，系统自动标红提示风险点（如“当前内容含执行要求，但选用‘函’文种，建议改为‘通知’”）。
第二步：检查格式硬性条款 → 查看标题是否为方正小标宋简体二号字、正文是否为仿宋_GB2312三号、行距是否为固定值28磅——这些在预览页底部有实时格式合规提示条，红色感叹号即表示未达标。
第三步：替换占位符 → 全文搜索【】符号，替换所有带方括号的占位内容（如【联系人：XXX】【联系电话：XXX】），【未替换完毕的文档禁止导出PDF】，系统会拦截导出动作并弹出提醒。
