用讯飞听见可快速将会议录音转为结构化日报：上传录音→开启发言人区分与方言优化→编辑分段并替换发言人名称→用智能摘要或手动标记提取关键信息→删除时间戳→导出为带格式的word文档并人工核对后提交。
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用讯飞听见把会议录音快速整理成结构清晰、可直接提交的日报或工作总结，避免手动逐字整理耗时耗力，尤其适合每天开多个会、需要当天出总结的行政、项目和销售岗位。
上传录音并启动转写
打开讯飞听见网页版或客户端 → 登录账号 → 点击【上传音频】按钮 → 选择本地会议录音文件（支持mp3、wav、m4a等常见格式） → 上传完成后系统自动进入转写队列。
注意：录音质量直接影响转写准确率。若录音中存在多人交替发言、背景噪音大、方言口音重的情况，建议提前在【设置】中开启“区分发言人”和“方言优化”选项，否则转写结果会出现大量断句错乱或识别成生僻词。
校对与分段整理
转写完成后的文本默认为连续段落，需人工介入调整逻辑结构。点击右侧【编辑】面板 → 用鼠标划选一句话或一段话 → 点击工具栏【分段】按钮，将长句按实际发言轮次或议题拆开。
重点处理发言人标识：讯飞听见会自动标注“发言人1”“发言人2”，但无法识别具体人名。你需要双击替换为真实姓名，比如把“发言人1”改为“张经理”，否则后续提炼要点时容易混淆责任主体。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。但千万别跳过——未修正的“发言人X”在日报里直接出现，会让领导误以为是系统故障或敷衍应付。
提取关键信息生成日报框架
方法一：用内置“摘要”功能快速抓取主干
选中全部转写文本 → 点击顶部【智能摘要】→ 设置摘要长度为“300字以内” → 点击【生成】→ 复制输出结果作为日报核心内容。
方法二：手动标记+结构化导出
第一步：通读全文，用鼠标高亮标出所有“已完成”“待跟进”“需协调”类动词短语；
第二步：在文档空白处新建三栏标题：“今日完成”“待办事项”“需支持项”；
第三步：将对应高亮内容剪切粘贴至对应栏目下，每条单独成行；
第四步：检查每条是否含明确动作+对象+时间节点，删掉模糊表述如“尽快处理”“后续沟通”。
【删除原始录音时间戳】 转写文本开头常带“[00:02:15]”这类时间标记，不删会影响日报正式感，且部分单位OA系统会因特殊字符报错。
导出为可提交格式
点击右上角【导出】→ 选择【Word文档（.docx）】→ 勾选“保留格式”和“包含发言人名称” → 点击【下载】。
导出后不要直接发送。先用Word打开，把标题改成“XX部门-XX日期工作日报”，再检查一遍人名、数据、时间节点是否与原始录音一致——讯飞听见对数字识别偶有偏差，比如把“签约3家客户”听成“签约30家客户”，这种错误必须人工核对。
