飞书智能伙伴可快速生成结构清晰、语气得体的工作邮件,支持需求输入生成整封邮件、已有内容润色及分步骤定制,操作简便高效。
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用飞书智能伙伴快速生成一封结构清晰、语气得体的工作邮件,避免反复修改和措辞纠结,尤其适合跨部门协作或向上汇报场景。
让智能伙伴直接生成整封工作邮件
打开飞书→点击左侧「智能伙伴」图标→在输入框中明确写出需求,例如:“写一封邮件给技术部同事,说明下周三需配合完成用户数据导出接口联调,附上测试账号和截止时间”。
发送后等待几秒,智能伙伴会返回一封含主题、称呼、正文、结尾的完整邮件草稿;【务必检查收件人姓名和部门是否准确,智能伙伴不会自动读取通讯录】。
点击草稿右上角「插入到文档」可一键粘贴至飞书文档,或直接复制文本发到邮箱客户端。
对已有邮件内容做专业润色
方法一:在飞书文档中选中待润色的邮件段落→右键→选择「用智能伙伴润色」→选择风格(如“更简洁”“更正式”“更友好”)→确认。
飞书语音消息发送器。基于 Edge TTS,一键将文字转为语音发送到飞书。 使用场景: - 发送语音通知/提醒到飞书 - 文字转语音自动播报 触发词:飞书语音、语音发送、tts、文字转语音
方法二:把原始邮件全文复制进智能伙伴对话框,输入指令:“请将以下邮件润色为适合向总监汇报的正式语气,控制在200字以内”,再发送。
润色结果会保留原意,但替换口语化表达(如“搞定了”→“已确认完成”)、补全逻辑衔接(如增加“基于上周同步的排期”)、统一称谓(如把“你们组”改为“贵团队”)。
分步骤定制高适配度邮件
第一步:在智能伙伴中输入核心事实,不加修饰,例如:“会议时间:5月21日14:00;地点:3号楼B205;议题:Q3市场投放预算终审;需准备材料:ROI测算表V2、竞品投放节奏对比图”。
第二步:追加指令:“按‘背景-议程-准备要求-参会提醒’四部分组织,用项目符号呈现,语气干练,不带感叹号”。
第三步:收到结构化草稿后,手动将【ROI测算表V2】替换为实际文件的飞书云文档链接,【切勿直接粘贴本地路径,对方无法打开】。










